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组织机构代码是国家对企事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织机构进行登记、管理和监督的重要标识。随着信息化建设的不断推进,组织机构代码电子档案的采集、整理、归档和利用已成为各级政府部门和企事业单位的重要工作之一。为了规范组织机构代码电子档案的采集工作,提高采集质量和效率,保证电子档案的安全性和可靠性,制定本标准。
1.基本要求
1.1 采集对象
本标准适用于组织机构代码电子档案的采集、整理、归档和利用。
1.2 采集目的
组织机构代码电子档案采集的目的是为了建立组织机构代码电子档案库,为政府部门和企事业单位提供组织机构代码查询、管理和监督服务。
1.3 采集原则
组织机构代码电子档案采集应遵循信息化建设的原则,采用标准化、规范化、自动化的方式进行,确保采集质量和效率。
1.4 采集范围
组织机构代码电子档案采集范围包括:组织机构代码证书、组织机构代码证书变更、组织机构代码注销、组织机构代码证书补发等。
2.采集内容
2.1 组织机构代码证书
组织机构代码证书采集内容包括:组织机构代码、组织名称、组织类型、法定代表人、注册地址、经营范围、发证机关、发证日期、有效期等。
2.2 组织机构代码证书变更
组织机构代码证书变更采集内容包括:组织机构代码、组织名称、组织类型、法定代表人、注册地址、经营范围、变更事项、变更日期、变更原因、变更前内容、变更后内容等。
2.3 组织机构代码注销
组织机构代码注销采集内容包括:组织机构代码、组织名称、组织类型、法定代表人、注册地址、经营范围、注销日期、注销原因等。
2.4 组织机构代码证书补发
组织机构代码证书补发采集内容包括:组织机构代码、组织名称、组织类型、法定代表人、注册地址、经营范围、补发日期、补发原因等。
3.采集方式
3.1 采集方式
组织机构代码电子档案采集方式包括:手工录入、扫描识别、数据导入等。
3.2 采集设备
组织机构代码电子档案采集设备包括:计算机、扫描仪、数据采集器等。
3.3 采集软件
组织机构代码电子档案采集软件应具备数据采集、数据处理、数据存储、数据查询等功能。
4.采集格式
4.1 采集格式
组织机构代码电子档案采集格式应采用国家标准或行业标准。
4.2 采集数据格式
组织机构代码电子档案采集数据格式应采用XML、JSON等标准格式。
4.3 采集图像格式
组织机构代码电子档案采集图像格式应采用JPEG、PNG等标准格式。
5.采集质量控制
5.1 采集质量控制
组织机构代码电子档案采集应严格按照国家标准或行业标准进行,确保采集质量和效率。
5.2 采集数据校验
组织机构代码电子档案采集数据应进行校验,确保数据的准确性和完整性。
5.3 采集数据备份
组织机构代码电子档案采集数据应进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
相关标准:
GB/T 17710-2008 信息安全技术 电子认证服务规范
GB/T 20984-2007 信息安全技术 电子认证服务安全规范
GB/T 20986-2007 信息安全技术 电子认证服务协议规范
GB/T 20987-2007 信息安全技术 电子认证服务管理规范
GB/T 20988-2007 信息安全技术 电子认证服务审计规范