DB65/T 4423-2021
登记注册窗口工作服务规范
发布时间:2021-08-26 实施时间:2022-10-01


登记注册窗口是政府机关、事业单位、企业和其他组织为公民、法人和其他组织提供登记注册、备案、审批、咨询等服务的窗口。登记注册窗口工作服务规范是指在登记注册窗口提供服务时,应遵循的基本要求、工作流程、服务质量和管理要求。

一、基本要求
1. 登记注册窗口应当设立在便于公民、法人和其他组织前来办理业务的地点,并标明服务时间、服务内容和服务流程。
2. 登记注册窗口应当配备专业的工作人员,具备相关业务知识和服务技能,能够熟练操作相关系统和设备。
3. 登记注册窗口应当保持良好的工作环境,保证服务场所的整洁、明亮、安全和舒适。
4. 登记注册窗口应当保护公民、法人和其他组织的合法权益,保密客户信息,严格遵守法律法规和服务承诺。

二、工作流程
1. 登记注册窗口应当制定详细的服务流程和标准操作规程,确保服务流程规范、标准化、高效化。
2. 登记注册窗口应当采用先进的信息化技术,实现业务办理的电子化、自助化和智能化,提高服务效率和质量。
3. 登记注册窗口应当建立健全的服务监督和投诉处理机制,及时解决客户反映的问题和意见,提高服务满意度和信任度。

三、服务质量
1. 登记注册窗口应当根据客户需求和服务特点,制定服务标准和服务承诺,确保服务质量和效果。
2. 登记注册窗口应当注重服务态度和服务技能的培训和提高,提高服务质量和客户满意度。
3. 登记注册窗口应当建立客户档案和服务记录,及时反馈客户需求和服务情况,提高服务质量和效率。

四、管理要求
1. 登记注册窗口应当建立健全的管理制度和管理体系,确保服务质量和效率。
2. 登记注册窗口应当加强对工作人员的管理和考核,建立激励机制和惩戒机制,提高工作人员的工作积极性和责任心。
3. 登记注册窗口应当加强对设备和信息系统的维护和更新,确保设备和系统的正常运行和安全性。

相关标准
GB/T 27922-2011 服务质量评价指南
GB/T 27923-2011 服务质量管理体系要求
GB/T 27924-2011 服务质量管理体系指南
GB/T 27925-2011 服务质量管理体系审核指南
GB/T 27926-2011 服务质量管理体系术语和定义