村级组织档案是村级组织工作的重要组成部分,是村级组织工作的重要依据和历史记录。为了规范村级组织档案管理工作,保证村级组织档案的完整性、真实性和可靠性,提高村级组织档案利用率,本标准制定了村级组织档案管理规范。
一、基本要求
1.村级组织档案管理应遵循法律法规和国家有关规定,保证档案的完整性、真实性和可靠性。
2.村级组织档案管理应遵循档案管理的基本原则,即原则性、全面性、及时性、准确性、安全性和便利性。
3.村级组织档案管理应遵循档案管理的基本要求,即档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节应有明确的规定和程序。
4.村级组织档案管理应遵循档案管理的基本方法,即采用电子化管理和纸质档案管理相结合的方式,提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理的组织机构
1.村级组织档案管理应设立档案管理机构,明确档案管理的职责和权限。
2.村级组织档案管理机构应有专职人员,具备档案管理的专业知识和技能。
3.村级组织档案管理机构应定期进行档案管理培训,提高档案管理人员的素质和能力。
三、档案管理的职责
1.村级组织档案管理机构应负责村级组织档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.村级组织档案管理机构应制定档案管理规章制度,明确档案管理的工作程序和要求。
3.村级组织档案管理机构应定期对档案进行检查和鉴定,确保档案的完整性、真实性和可靠性。
四、档案管理的工作程序
1.村级组织档案管理应按照档案管理的基本要求和方法,制定档案管理的工作程序。
2.村级组织档案管理的工作程序应包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
3.村级组织档案管理的工作程序应有明确的时间节点和责任人。
五、档案管理的技术要求
1.村级组织档案管理应采用电子化管理和纸质档案管理相结合的方式,提高档案管理的效率和质量。
2.村级组织档案管理应采用先进的档案管理技术和设备,保证档案的安全和可靠性。
3.村级组织档案管理应采用标准化的档案管理软件,提高档案管理的自动化程度和信息化水平。
六、档案管理的安全保密
1.村级组织档案管理应遵循档案管理的安全保密原则,保证档案的安全和保密。
2.村级组织档案管理应制定档案管理的安全保密制度,明确档案管理的安全保密要求和措施。
3.村级组织档案管理应加强档案管理的安全保密监督和检查,确保档案的安全和保密。
七、档案管理的监督检查
1.村级组织档案管理应接受上级档案管理机构的监督和检查。
2.村级组织档案管理应定期进行自查和自评,发现问题及时整改。
3.村级组织档案管理应接受社会监督,保证档案管理的公开透明。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理术语
GB/T 19862-2005 档案管理规范
GB/T 24300-2009 档案管理制度规范
GB/T 24301-2009 档案管理工作程序规范
GB/T 24302-2009 档案管理技术规范