随着信息技术的不断发展，数字化已经成为档案管理的重要手段。数字化档案具有存储空间小、检索方便、共享易于实现等优点，因此在农业科学技术研究中也得到了广泛应用。为了规范农业科学技术研究档案数字化工作，提高数字化质量和服务水平，本标准制定了以下规范。

1.基本要求
农业科学技术研究档案数字化应遵循以下基本要求：
（1）保证数字化档案的完整性、真实性和可靠性；
（2）保证数字化档案的安全性和保密性；
（3）保证数字化档案的可持续性和可访问性；
（4）保证数字化档案的可管理性和可维护性。

2.技术规范
农业科学技术研究档案数字化应遵循以下技术规范：
（1）数字化设备应符合国家标准；
（2）数字化过程中应保证原件的安全性和完整性；
（3）数字化过程中应保证数字化质量；
（4）数字化后的档案应符合国家标准。

3.数据格式
农业科学技术研究档案数字化应遵循以下数据格式：
（1）数字化档案应采用标准格式；
（2）数字化档案应采用可读性强的格式；
（3）数字化档案应采用可持续性强的格式。

4.元数据标准
农业科学技术研究档案数字化应遵循以下元数据标准：
（1）数字化档案应包含元数据；
（2）元数据应符合国家标准；
（3）元数据应包含档案的基本信息、内容描述、结构描述、技术描述等内容。

5.数字化质量控制
农业科学技术研究档案数字化应遵循以下数字化质量控制：
（1）数字化过程中应进行质量控制；
（2）数字化质量应符合国家标准；
（3）数字化质量应包括清晰度、色彩还原度、图像失真度等指标。

6.数字化后的档案管理和服务
农业科学技术研究档案数字化后应进行管理和服务，包括以下内容：
（1）数字化档案应进行分类、编目、索引等管理工作；
（2）数字化档案应提供在线访问服务；
（3）数字化档案应提供数字化复制服务。

相关标准
GB/T 15834-2011 档案数字化存储技术规范
GB/T 19898-2005 档案数字化质量控制技术规范
GB/T 28181-2011 元数据标准
GB/T 28962-2012 档案数字化质量评估指南
GB/T 28963-2012 档案数字化质量管理指南