农业科学技术研究档案是农业科学技术研究活动的重要组成部分,是记录和反映农业科学技术研究活动全过程的重要载体。为了保障农业科学技术研究档案的完整性、真实性、可靠性和安全性,规范农业科学技术研究档案管理,本标准制定了以下管理要求:
1.档案的组成
农业科学技术研究档案应当包括以下内容:
(1)研究计划、研究报告、研究论文、研究成果等研究活动的文献资料;
(2)研究过程中产生的各类记录、数据、图片、图表等原始资料;
(3)研究过程中产生的各类会议纪要、讲演稿、会议资料等会议记录资料;
(4)研究过程中产生的各类合同、协议、收据、发票等经济合同资料;
(5)研究过程中产生的各类证明、鉴定、评估、审批等行政管理资料;
(6)研究过程中产生的各类专利、著作权、商标等知识产权资料;
(7)研究过程中产生的各类奖项、荣誉、表彰等荣誉资料;
(8)其他与研究活动相关的资料。
2.档案的分类
农业科学技术研究档案应当按照研究活动的不同阶段进行分类,包括研究计划、研究过程、研究成果等阶段。
3.档案的存储
农业科学技术研究档案应当存放在专门的档案室内,档案室应当具备防火、防潮、防虫、防盗等条件,并应当定期进行检查和维护。
4.档案的保管
农业科学技术研究档案应当由专人负责保管,保管人员应当具备相关的档案管理知识和技能,并应当定期进行培训和考核。
5.档案的利用
农业科学技术研究档案应当按照相关规定进行利用,利用者应当遵守档案管理规定,不得损坏、篡改、泄露档案资料。
6.档案的销毁
农业科学技术研究档案应当按照相关规定进行销毁,销毁前应当进行审批,并应当采取安全可靠的销毁方式。
相关标准
GB/T 15801-2019 档案管理术语
GB/T 15802-2019 档案管理规范
GB/T 15803-2019 档案馆建筑设计规范
GB/T 15804-2019 档案数字化技术规范
GB/T 15805-2019 档案保护技术规范