DB62/T 2345-2020
农业科研项目文件归档整理规范
发布时间:2020-08-25 实施时间:2020-09-28


随着农业科技的不断发展,农业科研项目越来越多,项目文件的数量也越来越庞大。为了保证农业科研项目文件的完整性、可靠性和安全性,规范农业科研项目文件的归档整理工作,本标准制定了以下要求:

1.基本要求
农业科研项目文件归档整理应遵循“规范、科学、合理、安全”的原则,确保文件的真实性、完整性、可靠性和安全性。

2.归档文件的分类
农业科研项目文件应按照项目的性质、阶段、类型等进行分类,建立相应的档案目录和档案库。

3.整理方法
农业科研项目文件的整理应按照文件的性质、用途、时间等进行分类,采用数字化整理和手工整理相结合的方式,确保文件的完整性和可靠性。

4.存储要求
农业科研项目文件应存放在专门的档案库中,采用数字化存储和纸质存储相结合的方式,确保文件的安全性和可靠性。

5.保密措施
农业科研项目文件应根据文件的保密级别采取相应的保密措施,确保文件的安全性和保密性。

相关标准
GB/T 15801-2019 档案管理术语
GB/T 15802-2019 档案管理规范
GB/T 15803-2019 档案管理制度
GB/T 15804-2019 档案管理机构设置与人员编制
GB/T 15805-2019 档案管理工作程序