随着我国老龄化进程的加速,养老机构的数量和规模不断扩大,养老机构档案管理也变得越来越重要。为了规范养老机构档案管理,提高档案管理的效率和质量,国家标准化管理委员会发布了DB61/T 1341-2020 养老机构档案管理指南。
本标准适用于各类养老机构的档案管理工作,包括老年人护理院、养老院、敬老院等。本标准规定了养老机构档案管理的基本要求、档案管理的组织机构、档案管理的职责、档案管理的流程、档案管理的技术要求、档案管理的安全保密要求等内容。
养老机构档案管理的基本要求包括:建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责和权限,保证档案管理的规范化和标准化;建立档案管理的组织机构,明确各级档案管理人员的职责和权限,保证档案管理的协调性和高效性;建立档案管理的流程,明确档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的具体操作流程,保证档案管理的规范化和标准化。
养老机构档案管理的技术要求包括:建立档案管理信息系统,实现档案管理的电子化和信息化,提高档案管理的效率和质量;建立档案管理的数字化档案库,实现档案的数字化存储和检索,提高档案管理的便捷性和可靠性;建立档案管理的安全保密制度,保证档案管理的安全性和保密性,防止档案信息泄露和损毁。
本标准的实施,有利于规范养老机构档案管理,提高档案管理的效率和质量,保障老年人的合法权益,促进养老服务的发展。
相关标准
- GB/T 23331-2009 养老机构服务质量评价指南
- GB/T 29490-2013 养老机构建筑设计规范
- GB/T 30966-2014 养老机构服务人员职业能力标准
- DB11/T 1340-2020 养老机构服务质量管理指南
- DB11/T 1342-2020 养老机构安全管理指南