党政机关会议是党和政府重要的决策和指导工作形式,会议服务是保障会议顺利进行的重要保障措施。为了规范党政机关会议服务,提高服务质量,保障会议顺利进行,制定了本标准。
一、基本要求
1. 党政机关会议服务应当遵循公开、公正、公平、公正的原则,保障会议的顺利进行。
2. 党政机关会议服务应当注重细节,做到周到、细致、贴心。
3. 党政机关会议服务应当注重效率,做到快速、高效、便捷。
二、服务流程
1. 会前服务:包括会议室准备、设备调试、资料准备等。
2. 会中服务:包括接待、引导、服务等。
3. 会后服务:包括会议记录、资料整理、设备维护等。
三、服务内容
1. 会议室准备:包括会议室布置、桌椅摆放、环境卫生等。
2. 设备调试:包括音响、投影、灯光等设备的调试。
3. 资料准备:包括会议资料、签到表、笔记本等的准备。
4. 接待服务:包括接待来宾、引导来宾、提供茶水等服务。
5. 引导服务:包括引导来宾到达会议室、指引座位等服务。
6. 服务保障:包括会议期间的设备维护、应急处理等服务。
四、服务标准
1. 会议室准备:会议室应当干净整洁,桌椅摆放应当合理,环境卫生应当良好。
2. 设备调试:设备应当正常运行,音响、投影、灯光等设备应当调试到位。
3. 资料准备:会议资料应当齐全、准确、清晰,签到表应当清晰、规范。
4. 接待服务:接待来宾应当热情、礼貌,提供茶水应当及时、热情。
5. 引导服务:引导来宾到达会议室应当准确、及时,指引座位应当规范、有序。
6. 服务保障:设备维护应当及时、有效,应急处理应当迅速、果断。
五、服务保障
1. 会议服务人员应当经过专业培训,具备相关知识和技能。
2. 会议服务人员应当具备良好的服务态度和职业道德。
3. 会议服务人员应当具备应急处理能力,能够迅速、果断地处理突发事件。
4. 会议服务人员应当具备团队合作精神,能够协作配合,保障会议顺利进行。
相关标准
GB/T 50378-2019 会议室设计规范
GB/T 50379-2019 会议设备使用与维护规范
GB/T 50380-2019 会议记录规范
GB/T 50381-2019 会议组织与管理规范
GB/T 50382-2019 会议礼仪规范