为了规范保山香料烟科技档案的管理，提高档案利用效率，保障档案的安全性和完整性，本标准制定了以下管理规范：

1.档案的建立
（1）科技档案应当按照保密、完整、真实、准确的原则建立。
（2）科技档案应当包括科技项目的研究计划、研究报告、实验数据、研究成果等内容。
（3）科技档案应当按照时间顺序建立，每个科技项目应当建立一个独立的档案。

2.档案的归档
（1）科技档案应当按照保密等级、文件类型、时间顺序等原则进行分类归档。
（2）科技档案应当按照文件编号进行归档，每个文件应当有唯一的编号。
（3）科技档案应当按照归档规定进行装订，每个文件应当有封面和目录。

3.档案的保管
（1）科技档案应当存放在专门的档案室内，保证档案的安全性和完整性。
（2）科技档案应当按照保密等级进行保管，保密等级高的档案应当采取更加严格的保密措施。
（3）科技档案应当定期进行检查和整理，保证档案的完整性和可读性。

4.档案的利用
（1）科技档案应当按照规定的程序进行利用，未经批准不得随意查阅和复制。
（2）科技档案应当按照保密等级进行授权，保密等级高的档案应当授权给有相应保密等级的人员。
（3）科技档案应当按照规定的时间进行借阅和归还，借阅人员应当填写借阅登记表。

5.档案的销毁
（1）科技档案应当按照规定的时间进行销毁，已经过期的档案应当及时销毁。
（2）科技档案应当按照规定的程序进行销毁，销毁前应当进行审批和备案。
（3）科技档案应当按照保密等级进行销毁，保密等级高的档案应当采取更加严格的销毁措施。

相关标准
GB/T 15801-2017 香烟质量标准
GB/T 14233.1-2008 香烟机械设备通用术语
GB/T 14233.2-2005 香烟机械设备技术条件
GB/T 14233.3-2005 香烟机械设备试验方法
GB/T 14233.4-2005 香烟机械设备安全规范