为了保证保山香料烟生产企业的烟用物资管理规范化、科学化、规范化，提高烟用物资的利用率和管理效率，本标准制定了以下管理要求：

1. 烟用物资采购管理
1.1 采购计划：烟用物资采购应根据生产计划、库存情况、市场需求等因素制定采购计划，确保采购数量和时间的准确性。
1.2 供应商管理：烟用物资采购应选择有资质、信誉良好的供应商，签订合同并建立供应商档案，定期进行评估和考核。
1.3 采购程序：烟用物资采购应按照采购计划和采购程序进行，包括询价、比价、招标等程序，确保采购的公正、透明和合法。

2. 烟用物资入库管理
2.1 入库程序：烟用物资入库应按照入库程序进行，包括验收、检验、计量、登记等程序，确保入库的准确性和完整性。
2.2 入库记录：烟用物资入库应建立入库记录，包括物资名称、规格、数量、质量状况、供应商等信息，确保入库信息的真实性和完整性。
2.3 入库检验：烟用物资入库应进行检验，包括外观检查、尺寸检查、质量检查等，确保入库物资的质量符合要求。

3. 烟用物资出库管理
3.1 出库程序：烟用物资出库应按照出库程序进行，包括申请、审批、发放等程序，确保出库的准确性和完整性。
3.2 出库记录：烟用物资出库应建立出库记录，包括物资名称、规格、数量、领用人等信息，确保出库信息的真实性和完整性。
3.3 出库审批：烟用物资出库应进行审批，确保出库物资的合理性和必要性。

4. 烟用物资库存管理
4.1 库存计算：烟用物资库存应按照实际数量进行计算，包括期初库存、入库、出库、盘点等因素的影响。
4.2 库存监控：烟用物资库存应进行监控，包括库存数量、库存金额、库存周转率等指标的监控，确保库存的合理性和安全性。
4.3 库存调整：烟用物资库存应进行调整，包括报废、退货、调拨等因素的影响，确保库存的准确性和完整性。

5. 烟用物资盘点管理
5.1 盘点计划：烟用物资盘点应制定盘点计划，包括盘点时间、盘点范围、盘点方式等，确保盘点的准确性和完整性。
5.2 盘点程序：烟用物资盘点应按照盘点程序进行，包括盘点前准备、盘点实施、盘点后处理等程序，确保盘点的准确性和完整性。
5.3 盘点记录：烟用物资盘点应建立盘点记录，包括盘点时间、盘点人员、盘点结果等信息，确保盘点信息的真实性和完整性。

6. 烟用物资报废管理
6.1 报废程序：烟用物资报废应按照报废程序进行，包括申请、审批、处理等程序，确保报废的准确性和合法性。
6.2 报废记录：烟用物资报废应建立报废记录，包括物资名称、规格、数量、报废原因等信息，确保报废信息的真实性和完整性。
6.3 报废处理：烟用物资报废应进行处理，包括销毁、回收、处理等方式，确保报废物资的安全性和环保性。

相关标准
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 19002-2016 质量管理体系审核指南
GB/T 19003-2016 质量管理体系审核
GB/T 19011-2016 管理体系审核指南
GB/T 19012-2016 环境管理体系审核指南

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