DB53/T 844.2-2017
外事接待服务规范 第2部分:前台服务
发布时间:2017-10-16 实施时间:2018-01-01


外事接待前台服务是外事接待工作的重要组成部分,是外宾来访时第一时间接触到的服务环节,直接影响外宾对我国的印象和评价。因此,外事接待前台服务必须做到规范、专业、高效、礼貌,以满足外宾的需求和期望。

一、基本要求
1.前台服务人员应具备良好的形象和仪态,穿着整洁、得体,言谈举止得体,举止文雅,不得吸烟、嚼口香糖等。
2.前台服务人员应具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够流利、准确地使用英语或其他外语进行交流。
3.前台服务人员应具备良好的服务意识和服务态度,能够主动热情地为外宾提供服务,耐心解答外宾的问题和需求。
4.前台服务人员应具备良好的业务知识和技能,熟悉外事接待的相关规定和流程,能够熟练操作接待系统和相关设备。

二、服务流程
1.接待外宾前,前台服务人员应提前了解外宾的基本情况和需求,做好接待准备工作。
2.接待外宾时,前台服务人员应主动问候,礼貌地询问外宾的需求和要求,并及时提供相关服务。
3.接待外宾结束后,前台服务人员应主动送别,询问外宾的满意度,并及时反馈外宾的意见和建议。

三、服务标准
1.前台服务人员应遵守服务标准,确保服务质量和效率。
2.前台服务人员应及时、准确地处理外宾的需求和要求,确保外宾的满意度。
3.前台服务人员应保护外宾的隐私和安全,确保外宾的信息不被泄露。

四、服务技能
1.前台服务人员应具备良好的接待技能,能够熟练操作接待系统和相关设备。
2.前台服务人员应具备良好的沟通技能,能够流利、准确地使用英语或其他外语进行交流。
3.前台服务人员应具备良好的协调能力,能够处理好各种突发事件和问题。

五、服务态度
1.前台服务人员应以热情、礼貌、专业的态度为外宾提供服务。
2.前台服务人员应以外宾的需求和要求为中心,尽力满足外宾的需求和期望。
3.前台服务人员应以耐心、细心、周到的态度为外宾提供服务。

相关标准
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