机关周转房是指机关单位为了满足工作需要而租赁或购置的房屋,通常用于临时办公、会议、培训、接待等用途。机关周转房管理服务规范是为了规范机关周转房的管理服务,提高机关周转房的使用效益和管理效率,保障机关单位的工作需要。
一、基本要求
1. 机关周转房管理服务应遵循法律法规和政策规定,保证合法合规。
2. 机关周转房管理服务应以用户需求为导向,提供优质的服务。
3. 机关周转房管理服务应注重节约能源、保护环境,推广绿色低碳理念。
4. 机关周转房管理服务应注重信息化建设,提高管理效率和服务质量。
二、管理流程
1. 机关周转房管理服务应建立健全管理制度,明确管理职责和工作流程。
2. 机关周转房管理服务应定期开展房屋维修、保洁、安全检查等工作,确保房屋安全、卫生、整洁。
3. 机关周转房管理服务应建立健全档案管理制度,记录房屋使用情况、维修记录、投诉处理等信息。
4. 机关周转房管理服务应建立健全安全管理制度,加强安全防范和应急处理能力。
三、服务内容
1. 机关周转房管理服务应提供房屋租赁、维修、保洁、安保、设备设施管理等服务。
2. 机关周转房管理服务应提供会议室、培训室、接待室等公共场所的预定、布置、维护等服务。
3. 机关周转房管理服务应提供信息咨询、投诉处理、意见反馈等服务。
四、服务标准
1. 房屋租赁服务应提供合同签订、房屋交付、租金收取等服务,租赁合同应明确双方权利义务。
2. 房屋维修服务应及时响应用户需求,保证维修质量,维修记录应及时记录并反馈用户。
3. 房屋保洁服务应定期进行,保证房屋卫生整洁。
4. 安保服务应加强门禁管理、巡逻检查等措施,确保房屋安全。
5. 设备设施管理服务应保证设备设施正常运行,定期检查维护。
五、服务质量评价
1. 机关周转房管理服务应建立健全服务质量评价制度,定期开展用户满意度调查。
2. 机关周转房管理服务应根据用户反馈意见,及时改进服务质量,提高用户满意度。
相关标准
1. GB/T 50378-2019 机关办公楼绿色建筑评价标准
2. GB/T 50379-2019 机关办公楼节能评价标准
3. GB/T 50380-2019 机关办公楼室内环境评价标准
4. GB/T 50381-2019 机关办公楼智能化评价标准
5. GB/T 50382-2019 机关办公楼安全评价标准