DB5109/T 1-2020
政府服务热线 话务受理工作规范
发布时间:2020-07-15 实施时间:2020-07-20


政府服务热线是政府为了方便群众咨询、投诉、建议等而设立的服务渠道,是政府与群众之间的桥梁和纽带。政府服务热线话务受理工作是政府服务热线的重要组成部分,直接关系到政府服务热线的形象和效果。为了规范政府服务热线话务受理工作,提高政府服务热线话务受理质量,保障政府服务热线话务受理工作的顺畅进行,制定本标准。

一、话务受理人员的基本要求
1. 话务受理人员应具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够准确理解群众的意图和需求,能够清晰、准确、礼貌地回答群众的问题。
2. 话务受理人员应具备较强的服务意识和责任心,能够认真负责地处理群众的咨询、投诉、建议等问题,能够及时、有效地解决群众的问题。
3. 话务受理人员应具备较强的应变能力和处理突发事件的能力,能够在紧急情况下迅速反应,妥善处理突发事件。
4. 话务受理人员应具备较强的团队合作精神,能够与其他部门、单位协调配合,共同完成政府服务热线话务受理工作。

二、话务受理流程
1. 接听电话:话务受理人员应在规定时间内接听来电,用标准化语音问候,确认来电人身份和问题,记录来电人的姓名、电话、问题等信息。
2. 分类处理:根据来电人的问题性质和紧急程度,将来电人的问题分类处理,优先处理紧急问题。
3. 解答问题:根据来电人的问题,提供准确、清晰、礼貌的答案,解决来电人的问题。
4. 记录信息:对每一次来电进行详细记录,包括来电人的姓名、电话、问题、处理结果等信息,确保信息的准确性和完整性。
5. 反馈处理结果:对于需要后续处理的问题,应及时反馈处理结果,告知来电人处理进展情况。

三、话务受理质量控制
1. 监听录音:对话务受理人员的电话录音进行定期抽查,检查话务受理人员的语言表达能力、沟通能力、服务意识、责任心等方面的表现。
2. 客户满意度调查:定期对来电人进行客户满意度调查,了解来电人对政府服务热线话务受理工作的满意度,及时发现问题并加以改进。
3. 绩效考核:对话务受理人员的工作绩效进行定期考核,根据考核结果进行奖惩和培训。

四、话务受理技能培训
1. 新员工培训:对新入职的话务受理人员进行基础培训,包括政府服务热线话务受理工作流程、服务标准、话术技巧等方面的培训。
2. 在职培训:对在职话务受理人员进行定期培训,包括政策法规、业务知识、服务技能等方面的培训,提高话务受理人员的综合素质和服务水平。

相关标准
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