DB50/T 1122-2021
儿童福利机构儿童档案管理规范
发布时间:2021-09-10 实施时间:2021-12-01
儿童福利机构是为无家可归、失去监护人或者因其他原因需要保护的儿童提供生活、教育、医疗、心理等方面的服务的机构。儿童福利机构儿童档案是记录儿童个人信息、家庭背景、健康状况、教育情况、心理状况等方面信息的重要文件,是儿童福利机构管理和服务的基础。
本标准规定了儿童福利机构儿童档案管理的基本要求、管理流程、档案内容、档案保存、档案利用等方面的规范,具体内容如下:
一、基本要求
儿童福利机构应当建立健全儿童档案管理制度,明确档案管理的责任、权限和流程,保障儿童档案的完整性、准确性、安全性和保密性。
二、管理流程
儿童福利机构应当建立儿童档案的登记、归档、借阅、销毁等管理流程,确保儿童档案的管理规范化、标准化。
三、档案内容
儿童档案应当包括儿童个人信息、家庭背景、健康状况、教育情况、心理状况等方面信息,应当及时更新和完善。
四、档案保存
儿童福利机构应当建立儿童档案的保存制度,明确档案保存的期限、方式和地点,确保儿童档案的安全保存。
五、档案利用
儿童福利机构应当建立儿童档案利用的制度,明确档案利用的范围、方式和程序,保障儿童档案的保密性和安全性。
本标准还对儿童档案管理中的信息安全、档案借阅、档案销毁等方面进行了详细规定。
相关标准
GB/T 322-2019 档案文件的保管
GB/T 20981-2007 信息安全技术 信息安全等级保护评定指南
GB/T 35273-2017 信息安全技术 个人信息安全规范
GB/T 35276-2017 信息安全技术 个人信息安全规范实施指南
GB/T 35277-2017 信息安全技术 个人信息安全评估指南