DB45/T 1920-2018
社会保险档案管理数字化操作规程
发布时间:2018-12-20 实施时间:2018-12-31


随着信息技术的不断发展,数字化操作已经成为社会保险档案管理的必然趋势。数字化操作可以提高档案管理的效率和质量,减少人力和物力资源的浪费,同时也可以保障社会保险信息的安全和可靠性。为了规范社会保险档案管理数字化操作,保障社会保险信息的安全和可靠性,制定了本标准。

1.基本要求
1.1社会保险档案管理数字化操作应遵循法律法规和相关政策的规定,保障社会保险信息的安全和可靠性。
1.2社会保险档案管理数字化操作应具有完整性、准确性、及时性和可追溯性。
1.3社会保险档案管理数字化操作应具有保密性和安全性,保障社会保险信息的机密性和完整性。
1.4社会保险档案管理数字化操作应具有可操作性和易维护性,方便管理和维护。

2.流程
2.1社会保险档案管理数字化操作应按照规定的流程进行,包括档案扫描、数字化处理、数据录入、数据校验、数据存储和备份等环节。
2.2社会保险档案管理数字化操作应按照规定的标准和要求进行,包括扫描分辨率、图像格式、数据录入格式、数据校验标准、数据存储格式和备份标准等。

3.技术标准
3.1社会保险档案管理数字化操作应采用先进的数字化技术和设备,保证数字化操作的质量和效率。
3.2社会保险档案管理数字化操作应采用标准化的数据格式和编码规范,保证数据的可读性和可操作性。
3.3社会保险档案管理数字化操作应采用安全可靠的数据存储和备份技术,保证数据的安全和可靠性。

4.安全保障措施
4.1社会保险档案管理数字化操作应采取物理安全措施、网络安全措施和管理安全措施,保障社会保险信息的安全和可靠性。
4.2社会保险档案管理数字化操作应采取备份措施和灾备措施,保障社会保险信息的可靠性和可恢复性。
4.3社会保险档案管理数字化操作应采取权限控制措施和审计措施,保障社会保险信息的机密性和完整性。

相关标准
GB/T 32261-2015 电子档案管理规范
GB/T 32262-2015 电子档案存储安全技术规范
GB/T 32263-2015 电子档案元数据规范
GB/T 32264-2015 电子档案数字化处理规范
GB/T 32265-2015 电子档案数字签名技术规范