DB4403/T 164.2-2021
行政执法监督数据规范 第2部分:电子案卷
发布时间:2021-04-27 实施时间:2021-06-01


随着信息化技术的不断发展,电子化已经成为了行政执法监督数据管理的趋势。为了规范电子案卷的管理,提高行政执法监督数据的质量和效率,本标准制定了行政执法监督数据电子案卷的组成、格式、存储、传输、查询、统计等方面的要求。

一、电子案卷的组成
电子案卷应包括以下内容:
1.案卷封面:包括案卷名称、案卷编号、案卷责任人、案卷创建时间等信息;
2.案卷目录:包括案卷内文件的名称、编号、页数、创建时间等信息;
3.案卷内文件:包括行政执法监督数据的各种文件,如文书、照片、录音、视频等。

二、电子案卷的格式
电子案卷应采用标准格式,以保证电子案卷的可读性和可操作性。具体要求如下:
1.案卷封面和目录应采用Word或PDF格式;
2.文书应采用Word或PDF格式;
3.照片应采用JPG或PNG格式;
4.录音应采用MP3或WAV格式;
5.视频应采用MP4或AVI格式。

三、电子案卷的存储
电子案卷应存储在安全可靠的服务器上,确保数据的完整性和保密性。具体要求如下:
1.电子案卷应存储在专门的服务器上,不得存储在个人电脑或移动存储设备上;
2.服务器应具备防火墙、备份、恢复等功能,确保数据的安全性和可靠性;
3.电子案卷应定期备份,备份数据应存储在不同的地点,以防止数据丢失。

四、电子案卷的传输
电子案卷的传输应采用安全可靠的方式,以保证数据的完整性和保密性。具体要求如下:
1.电子案卷的传输应采用加密方式,确保数据的保密性;
2.电子案卷的传输应采用可靠的传输协议,确保数据的完整性;
3.电子案卷的传输应记录传输时间、传输人员等信息,以便追溯传输过程。

五、电子案卷的查询和统计
电子案卷的查询和统计应采用方便快捷的方式,以提高数据的利用价值。具体要求如下:
1.电子案卷的查询应采用关键词检索方式,以提高查询效率;
2.电子案卷的统计应采用图表展示方式,以便于数据分析和决策。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 27001-2013 信息安全管理体系
GB/T 18570-2001 信息安全技术 电子认证服务