机关事务管理是指行政机关在履行职责过程中所进行的各种事务管理活动,包括文件管理、会议管理、档案管理、资产管理、车辆管理等。其中,会议服务是机关事务管理中的重要组成部分,是机关单位开展工作、交流思想、协调关系、决策管理的重要方式之一。因此,规范机关事务管理中的会议服务,提高会议服务的效率和质量,对于促进机关事务管理的规范化和标准化具有重要意义。
DB44/T 2394-2022 机关事务管理 会议服务标准的制定,旨在规范机关事务管理中的会议服务,提高会议服务的效率和质量,促进机关事务管理的规范化和标准化。该标准主要包括会议服务的组织、准备、实施和总结等方面的规定,具体内容包括会议服务的基本要求、会议服务的组织、会议服务的准备、会议服务的实施、会议服务的总结和评估等。
会议服务的基本要求包括会议服务的目的、原则、范围、对象、内容、形式、程序、时间、地点、设备、人员等方面的要求。会议服务的组织包括会议组织机构、会议组织程序、会议组织人员等方面的规定。会议服务的准备包括会议准备工作的内容、程序、时间、人员等方面的规定。会议服务的实施包括会议召开程序、会议主持、会议记录、会议讨论、会议决策等方面的规定。会议服务的总结和评估包括会议总结的内容、程序、时间、人员等方面的规定,以及会议效果评估的内容、程序、时间、人员等方面的规定。
通过制定该标准,可以规范机关事务管理中的会议服务,提高会议服务的效率和质量,促进机关事务管理的规范化和标准化。同时,该标准的实施还可以促进机关事务管理的信息化和智能化,提高机关事务管理的现代化水平。
相关标准
GB/T 18273-2018 会议室设计规范
GB/T 18274-2018 会议室家具规范
GB/T 18275-2018 会议室音响设备规范
GB/T 18276-2018 会议室视频设备规范
GB/T 18277-2018 会议室照明设备规范