一、范围
本标准规定了物业服务企业在会务服务方面的基本要求、服务内容、服务流程、服务标准、服务质量控制等方面的规范。
二、基本要求
1. 物业服务企业应当具备提供会务服务的资质和能力。
2. 物业服务企业应当建立健全会务服务管理制度,明确服务流程和责任。
3. 物业服务企业应当保证会务服务的安全、高效、便捷、舒适。
4. 物业服务企业应当保护客户的合法权益,保密客户信息。
三、服务内容
1. 会议室预订服务:提供会议室预订、布置、设备调试等服务。
2. 会议接待服务:提供会议接待、签到、发放资料等服务。
3. 餐饮服务:提供餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚宴等。
4. 住宿服务:提供住宿服务,包括酒店预订、接送服务等。
5. 其他服务:根据客户需求提供其他服务,如翻译、礼仪、摄影等。
四、服务流程
1. 客户提出需求。
2. 物业服务企业派遣专人与客户沟通,确定服务内容、时间、地点等。
3. 物业服务企业提供服务方案和报价。
4. 客户确认方案和报价,签订服务合同。
5. 物业服务企业按照合同约定提供服务。
6. 客户验收服务,确认无误后支付服务费用。
五、服务标准
1. 会议室:会议室应当干净整洁,设备齐全,符合客户需求。
2. 餐饮:餐饮应当卫生、安全、美味,符合客户需求。
3. 住宿:住宿应当安全、舒适、干净,符合客户需求。
4. 其他服务:其他服务应当专业、高效、满足客户需求。
六、服务质量控制
1. 物业服务企业应当建立健全服务质量控制体系,对服务过程进行监控和评估。
2. 物业服务企业应当及时处理客户投诉,保证客户满意度。
3. 物业服务企业应当定期对服务质量进行自查和评估,不断改进服务质量。
相关标准
GB/T 50378-2019 物业服务质量评价标准
GB/T 50379-2019 物业服务企业信用评价标准
GB/T 50380-2019 物业服务企业管理规范
GB/T 50381-2019 物业服务企业人员素质要求
GB/T 50382-2019 物业服务企业服务流程规范