土地整治工程档案整理规范是为了规范土地整治工程档案的整理工作,保证土地整治工程档案的完整性、真实性、可靠性和可利用性,提高土地整治工程档案的管理水平和利用价值,保障国家和社会的利益。
本标准适用于土地整治工程档案的整理工作,包括土地整治工程的规划、设计、施工、验收、竣工、移交等各个阶段的档案整理。
1.基本要求
1.1 档案整理应遵循真实、完整、准确、规范的原则,确保档案材料的真实性和完整性。
1.2 档案整理应遵循分类、编目、装订、保管、利用的原则,确保档案材料的规范性和可利用性。
1.3 档案整理应遵循保密、安全、便捷、高效的原则,确保档案材料的安全性和利用效率。
2.组织管理
2.1 档案整理应由专人负责,建立档案整理工作制度和档案管理制度。
2.2 档案整理应按照工程进度和档案整理计划进行,确保档案整理的及时性和顺利性。
2.3 档案整理应建立档案整理档案,记录档案整理的过程和结果。
3.档案材料的分类
3.1 档案材料应按照工程阶段、工程类型、工程性质、工程规模等进行分类。
3.2 档案材料应按照文件、图纸、资料、照片等进行分类。
3.3 档案材料应按照原件、复印件、电子文件等进行分类。
4.整理方法
4.1 档案整理应按照分类原则进行,确保档案材料的规范性和可利用性。
4.2 档案整理应按照编目原则进行,确保档案材料的便捷性和高效性。
4.3 档案整理应按照装订原则进行,确保档案材料的安全性和完整性。
5.档案编目
5.1 档案编目应按照分类原则进行,确保档案材料的规范性和可利用性。
5.2 档案编目应按照编目规范进行,确保档案材料的便捷性和高效性。
5.3 档案编目应按照编目格式进行,确保档案材料的规范性和可读性。
6.档案装订
6.1 档案装订应按照装订规范进行,确保档案材料的安全性和完整性。
6.2 档案装订应按照装订格式进行,确保档案材料的规范性和可读性。
6.3 档案装订应按照装订材料进行,确保档案材料的保存期限和质量。
7.档案保管
7.1 档案保管应按照保管规范进行,确保档案材料的安全性和完整性。
7.2 档案保管应按照保管期限进行,确保档案材料的保存期限和质量。
7.3 档案保管应按照保管环境进行,确保档案材料的保存环境和质量。
8.档案利用
8.1 档案利用应按照利用规范进行,确保档案材料的安全性和完整性。
8.2 档案利用应按照利用方式进行,确保档案材料的便捷性和高效性。
8.3 档案利用应按照利用对象进行,确保档案材料的利用效果和价值。
相关标准
GB/T 50333-2013 土地整治工程施工质量验收规范
GB/T 50334-2013 土地整治工程施工组织设计规范
GB/T 50335-2013 土地整治工程施工安全技术规范
GB/T 50336-2013 土地整治工程施工质量控制规范
GB/T 50337-2013 土地整治工程施工质量评定标准