随着信息技术的不断发展，电子文件和电子档案已经成为建设工程管理中不可或缺的一部分。为了规范湖北省建设工程电子文件和电子档案的管理，提高管理效率和信息安全性，本标准制定了以下管理规范：

1. 电子文件和电子档案的创建

电子文件和电子档案的创建应当符合国家和行业标准，采用标准化的命名规则和格式，确保文件和档案的可读性和可操作性。同时，应当对文件和档案的内容进行审核和审批，确保其真实、准确、完整。

2. 电子文件和电子档案的存储

电子文件和电子档案的存储应当采用安全可靠的存储设备和系统，确保文件和档案的完整性、可靠性和安全性。存储设备和系统应当具备备份、恢复、迁移等功能，以应对各种突发情况。

3. 电子文件和电子档案的传输

电子文件和电子档案的传输应当采用安全可靠的传输方式和协议，确保文件和档案的完整性、可靠性和安全性。传输过程中应当对文件和档案进行加密和验证，以防止信息泄露和篡改。

4. 电子文件和电子档案的检索

电子文件和电子档案的检索应当采用标准化的检索方式和工具，确保检索结果的准确性和完整性。检索过程中应当对文件和档案进行权限控制，以保护信息安全。

5. 电子文件和电子档案的保护

电子文件和电子档案的保护应当采用多层次的安全措施，包括物理安全、网络安全、系统安全等方面的措施。同时，应当对文件和档案进行备份和恢复，以应对各种突发情况。

6. 电子文件和电子档案的销毁

电子文件和电子档案的销毁应当采用安全可靠的销毁方式和工具，确保文件和档案的完全销毁。销毁过程中应当对文件和档案进行权限控制，以保护信息安全。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 50300-2019 建筑工程施工质量验收规范
GB/T 50378-2019 建筑工程施工图审查规范