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政务服务网电子文件归档数据规范是在政务服务“一网通办”和“最多跑一次”工作机制下,为保障政务服务网电子文件归档数据的完整性、可靠性、安全性和可访问性,提高政务服务网电子文件归档数据的管理水平和服务质量,制定的一项技术标准。
政务服务网电子文件归档数据规范主要包括以下内容:
1. 电子文件归档数据的基本要求
政务服务网电子文件归档数据应当具备完整性、可靠性、安全性和可访问性等基本要求。其中,完整性是指电子文件归档数据应当包含完整的文件内容和元数据信息;可靠性是指电子文件归档数据应当具备真实性、准确性和可信度;安全性是指电子文件归档数据应当具备保密性、完整性和可控性;可访问性是指电子文件归档数据应当具备易于检索、浏览和获取的特点。
2. 电子文件归档数据的格式要求
政务服务网电子文件归档数据应当采用标准的电子文件格式,如PDF、XML、DOC等,以保证电子文件的可读性和可持续性。同时,应当遵循国家和行业标准,如GB/T 33190-2016《电子文件格式规范》等。
3. 电子文件归档数据的存储要求
政务服务网电子文件归档数据应当采用安全可靠的存储介质,如硬盘、光盘、U盘等,并应当采取备份、容灾等措施,以保证电子文件归档数据的安全性和可靠性。同时,应当遵循国家和行业标准,如GB/T 20968-2007《信息安全技术 信息安全等级保护基本要求》等。
4. 电子文件归档数据的检索要求
政务服务网电子文件归档数据应当采用标准的元数据标注方式,如Dublin Core等,以便于电子文件的检索和浏览。同时,应当遵循国家和行业标准,如GB/T 27601-2011《信息与文献 元数据元素集》等。
5. 电子文件归档数据的访问要求
政务服务网电子文件归档数据应当采用标准的访问方式,如HTTP、FTP等,以便于用户的访问和获取。同时,应当遵循国家和行业标准,如GB/T 28181-2016《信息技术 安全技术 视频监控网络系统技术要求》等。
相关标准:
GB/T 33190-2016 电子文件格式规范
GB/T 20968-2007 信息安全技术 信息安全等级保护基本要求
GB/T 27601-2011 信息与文献 元数据元素集
GB/T 28181-2016 信息技术 安全技术 视频监控网络系统技术要求
DB41/T 1700.4-2019 政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范 第4部分:政务服务网电子文件归档管理规范