DB41/T 2021-2020
市场监督管理投诉举报处置热线服务规范
发布时间:2020-10-23 实施时间:2021-01-23


一、适用范围
本标准适用于市场监督管理投诉举报处置热线服务。

二、基本要求
1. 热线服务应当公开、透明、便捷,为消费者提供及时、准确、专业的服务。
2. 热线服务应当遵守法律法规,保护消费者合法权益,维护市场秩序。
3. 热线服务应当建立健全服务管理制度,确保服务质量和效率。
4. 热线服务应当加强对服务人员的培训和管理,提高服务水平和素质。

三、服务流程
1. 接听电话:热线服务人员应当在规定时间内接听来电,并在电话中介绍服务流程和服务标准。
2. 登记信息:热线服务人员应当认真记录来电人的基本信息和投诉举报内容,并及时反馈给相关部门。
3. 处理投诉举报:相关部门应当及时处理投诉举报,并将处理结果反馈给热线服务人员。
4. 反馈处理结果:热线服务人员应当及时将处理结果反馈给来电人,并告知相关权利和义务。

四、服务标准
1. 热线服务人员应当尽快接听来电,不得拖延时间。
2. 热线服务人员应当认真记录来电人的基本信息和投诉举报内容,不得遗漏或误录。
3. 热线服务人员应当及时反馈投诉举报内容给相关部门,不得拖延时间。
4. 相关部门应当及时处理投诉举报,并将处理结果反馈给热线服务人员,不得拖延时间。
5. 热线服务人员应当及时将处理结果反馈给来电人,并告知相关权利和义务,不得拖延时间。

五、服务质量监督
1. 相关部门应当定期对热线服务进行监督检查,确保服务质量和效率。
2. 相关部门应当建立投诉举报处理档案,记录投诉举报的处理过程和结果。
3. 相关部门应当及时处理投诉举报,保障消费者合法权益,维护市场秩序。

相关标准
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求
GB/T 29490-2013 服务质量评价指南
GB/T 50378-2019 建筑工程质量验收与评定标准