园林绿化工程是城市建设中不可或缺的一部分，其建设涉及到大量的资料管理工作。为了保证园林绿化工程的质量和安全，必须对园林绿化工程资料进行规范的管理。本标准就是为了规范园林绿化工程资料管理而制定的。

1.基本要求
园林绿化工程资料管理应遵循以下基本要求：

1.1 确定资料管理的责任人和管理机构，明确各自的职责和权限。

1.2 建立健全的资料管理制度和流程，确保资料管理的规范化和标准化。

1.3 采用科学的资料分类方法，对资料进行分类、编码和归档。

1.4 建立完善的资料查询和检索系统，方便资料的查找和使用。

1.5 加强资料安全保密工作，确保资料的机密性和完整性。

2.资料分类
园林绿化工程资料应按照以下分类方法进行分类：

2.1 按照资料的性质分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、维护资料等。

2.2 按照资料的形式分类，包括纸质资料、电子资料、图纸、照片、视频等。

2.3 按照资料的内容分类，包括工程概况、设计方案、施工图纸、验收报告、维护记录等。

3.资料管理流程
园林绿化工程资料管理应按照以下流程进行：

3.1 资料的收集和整理：对园林绿化工程的各类资料进行收集和整理，包括设计资料、施工资料、验收资料、维护资料等。

3.2 资料的分类和编码：对收集到的资料进行分类和编码，建立资料档案。

3.3 资料的归档和存储：对编码后的资料进行归档和存储，确保资料的安全和完整性。

3.4 资料的查询和检索：建立资料查询和检索系统，方便用户查询和使用资料。

3.5 资料的销毁和备份：对已经过期或无用的资料进行销毁，对重要资料进行备份。

4.资料保存期限
园林绿化工程资料的保存期限应按照以下规定执行：

4.1 设计资料：应保存至工程竣工验收后5年以上。

4.2 施工资料：应保存至工程竣工验收后5年以上。

4.3 验收资料：应保存至工程竣工验收后5年以上。

4.4 维护资料：应保存至工程维护期满后5年以上。

5.资料安全保密
园林绿化工程资料的安全保密工作应按照以下要求执行：

5.1 建立资料安全保密制度，明确资料的保密级别和保密责任人。

5.2 加强资料的物理安全保护，建立资料保管室和保险柜等设施。

5.3 加强资料的网络安全保护，建立网络安全防护系统和数据备份系统。

5.4 加强资料的使用权限管理，建立资料使用审批制度和访问控制系统。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求及指南
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求