随着信息化建设的不断推进，文书档案目录数据采集已成为文书档案管理的重要环节。为了规范文书档案目录数据采集工作，提高文书档案管理水平，本标准制定了以下规范：

1.基本要求
文书档案目录数据采集应遵循“规范、准确、完整、及时”的原则，确保采集数据的真实性、准确性和完整性。

2.采集内容
文书档案目录数据采集应包括以下内容：
（1）档案馆名称、档案馆代码、档案馆地址、联系电话、电子邮件等基本信息；
（2）档案目录名称、档号、题名、责任者、日期、页数、密级、保管期限、存放位置等目录数据；
（3）档案目录的关键词、主题词、人名、地名、机构名等标引数据。

3.采集方法
文书档案目录数据采集应采用计算机辅助采集系统，实现自动化采集和数据处理，提高采集效率和数据质量。

4.数据格式
文书档案目录数据采集应采用国家标准《档案目录数据元和交换格式》（GB/T 28900-2012）规定的数据格式，确保数据的互通性和可持续性。

5.数据质量控制
文书档案目录数据采集应建立数据质量控制机制，对采集数据进行质量检查和评估，确保采集数据的准确性和完整性。

相关标准
GB/T 28900-2012 档案目录数据元和交换格式
GB/T 33538-2017 档案数字化工作规范
GB/T 33539-2017 档案数字化质量控制规范
GB/T 33540-2017 档案数字化文件格式规范
GB/T 33541-2017 档案数字化元数据规范