DB3714/T 0008-2021
党政机关会务服务规范
发布时间:2021-11-10 实施时间:2021-12-10


一、适用范围
本标准适用于党政机关组织的各类会议、座谈会、研讨会、培训班等会务服务。

二、基本要求
1. 党政机关会务服务应遵循公开、公正、公平、诚信的原则,保障参会人员的合法权益。
2. 党政机关会务服务应注重服务质量,提高服务效率,确保会务服务的顺利进行。
3. 党政机关会务服务应注重环保,减少对环境的影响,推广绿色会务。

三、服务流程
1. 会务服务需求确认:根据会议类型、规模、时间等要素,确认会务服务需求。
2. 会务服务方案设计:根据会务服务需求,设计会务服务方案,包括场地选择、设备配置、餐饮安排等。
3. 会务服务协调安排:协调会务服务相关方面,包括场地、设备、餐饮、住宿等。
4. 会务服务执行管理:按照会务服务方案,执行会务服务,包括场地布置、设备调试、餐饮服务等。
5. 会务服务质量评估:对会务服务进行质量评估,总结经验,不断提高服务质量。

四、服务内容
1. 会议场地:提供符合会议规模、要求的场地,包括会议室、休息室、餐厅等。
2. 会议设备:提供符合会议要求的设备,包括投影仪、音响设备、翻译设备等。
3. 餐饮服务:提供符合会议要求的餐饮服务,包括早、中、晚餐、茶歇等。
4. 住宿服务:提供符合会议要求的住宿服务,包括酒店预订、接送服务等。
5. 其他服务:根据会议要求,提供其他相关服务,如礼仪服务、文化活动等。

五、服务标准
1. 会议场地:场地应符合会议规模、要求,环境整洁、安全、舒适。
2. 会议设备:设备应符合会议要求,操作简便、稳定可靠。
3. 餐饮服务:餐饮应符合会议要求,食品安全、卫生、美味。
4. 住宿服务:住宿应符合会议要求,环境整洁、安全、舒适。
5. 其他服务:其他服务应符合会议要求,服务态度热情、周到、专业。

六、服务质量控制
1. 会务服务应按照服务流程执行,确保服务质量。
2. 会务服务应按照服务标准执行,确保服务质量。
3. 会务服务应及时处理参会人员的投诉和意见,改进服务质量。
4. 会务服务应定期进行服务质量评估,总结经验,不断提高服务质量。

相关标准
GB/T 50357-2017 会议室设计规范
GB/T 50358-2017 会议设备使用与维护规范
GB/T 50359-2017 会议餐饮服务规范
GB/T 50360-2017 会议住宿服务规范
GB/T 50361-2017 会议礼仪服务规范