DB3715/T 27-2022
检验检测机构样品管理规范
发布时间:2022-11-15 实施时间:2022-12-15


一、适用范围
本规范适用于所有从事检验检测工作的机构,包括政府检验检测机构、企事业单位检验检测机构、第三方检验检测机构等。

二、术语和定义
2.1 样品:指用于检验检测的物质、物品或组织。
2.2 样品管理:指对样品进行收集、保存、标识、分配、使用、处理和销毁等活动的管理。
2.3 样品收集:指从被检测对象中采集样品的过程。
2.4 样品保存:指对样品进行保存、保护和维护的过程。
2.5 样品标识:指对样品进行标记、编号、记录和管理的过程。
2.6 样品分配:指将样品分配给检验检测人员或实验室的过程。
2.7 样品使用:指将样品用于检验检测或实验的过程。
2.8 样品处理:指对样品进行处理、分析、检测或实验的过程。
2.9 样品销毁:指对样品进行销毁、处理或处置的过程。
2.10 样品追溯:指对样品进行全过程的记录和管理,以便于追溯样品来源、处理过程和检验检测结果等信息的过程。

三、样品管理的基本要求
3.1 样品收集
3.1.1 样品收集应按照相关标准和规范进行,确保样品的代表性和准确性。
3.1.2 样品收集应记录样品来源、采集时间、采集人员、采集地点等信息,并进行标识和编号。
3.1.3 样品收集应采用适当的容器和保存条件,确保样品的完整性和稳定性。
3.2 样品保存
3.2.1 样品保存应按照相关标准和规范进行,确保样品的稳定性和可靠性。
3.2.2 样品保存应记录保存时间、保存条件、保存人员等信息,并进行标识和编号。
3.2.3 样品保存应采用适当的容器和保存条件,确保样品的完整性和稳定性。
3.3 样品标识
3.3.1 样品标识应按照相关标准和规范进行,确保样品的唯一性和可追溯性。
3.3.2 样品标识应包括样品编号、样品名称、样品来源、采集时间、保存条件等信息。
3.3.3 样品标识应采用永久性标识,如标签、贴纸、印章等。
3.4 样品分配
3.4.1 样品分配应按照相关标准和规范进行,确保样品的准确性和可追溯性。
3.4.2 样品分配应记录分配时间、分配人员、接收人员等信息,并进行标识和编号。
3.4.3 样品分配应采用适当的容器和运输条件,确保样品的完整性和稳定性。
3.5 样品使用
3.5.1 样品使用应按照相关标准和规范进行,确保样品的准确性和可追溯性。
3.5.2 样品使用应记录使用时间、使用人员、使用方法等信息,并进行标识和编号。
3.5.3 样品使用应采用适当的方法和条件,确保样品的完整性和稳定性。
3.6 样品处理
3.6.1 样品处理应按照相关标准和规范进行,确保样品的准确性和可追溯性。
3.6.2 样品处理应记录处理时间、处理人员、处理方法等信息,并进行标识和编号。
3.6.3 样品处理应采用适当的方法和条件,确保样品的完整性和稳定性。
3.7 样品销毁
3.7.1 样品销毁应按照相关标准和规范进行,确保样品的安全和环保。
3.7.2 样品销毁应记录销毁时间、销毁人员、销毁方法等信息,并进行标识和编号。
3.7.3 样品销毁应采用适当的方法和条件,确保样品的安全和环保。
3.8 样品追溯
3.8.1 样品追溯应按照相关标准和规范进行,确保样品的可追溯性和可靠性。
3.8.2 样品追溯应记录样品全过程的信息,包括样品来源、采集时间、保存条件、分配情况、使用情况、处理情况、检验检测结果等信息。
3.8.3 样品追溯应采用适当的方法和条件,确保样品的可追溯性和可靠性。

四、样品管理的质量控制
4.1 样品管理应建立质量控制体系,包括样品管理的标准、程序、记录和文件等。
4.2 样品管理应进行内部审核和外部审核,确保样品管理的有效性和可靠性。
4.3 样品管理应进行风险评估和风险控制,确保样品管理的安全和环保。
4.4 样品管理应进行持续改进,不断提高样品管理的质量和效率。

相关标准
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 14233.1-2018 检验检疫实验室质量体系要求 第1部分:通用要求
GB/T 19495-2004 检验检测机构实验室内质量控制规范
GB/T 19002-2016 质量管理体系用语
GB/T 19003-2016 质量管理体系审核指南