DB36/T 380-2016
归档文件整理规范
发布时间:2016-09-28 实施时间:2016-12-01


归档文件是各类机构、企事业单位、政府机关等的重要资料,对于保障机构正常运转、维护社会稳定、促进经济发展等方面都具有重要意义。然而,由于归档文件数量庞大、种类繁多、管理不规范等原因,很多机构在归档文件的整理和管理方面存在一些问题,如文件丢失、错放、混淆等,给机构的正常运转和发展带来了不利影响。

为了规范归档文件的整理和管理,提高档案管理的效率和质量,中国档案学会制定了DB36/T 380-2016归档文件整理规范。该标准主要包括以下内容:

1.归档文件的分类和编目
归档文件应按照文件类型、文件来源、文件主题等因素进行分类,编制文件目录,以便于查找和利用。

2.归档文件的整理和装订
归档文件应按照文件类型、文件大小、文件形式等因素进行整理和装订,以便于保存和利用。

3.归档文件的标识和管理
归档文件应按照文件类型、文件来源、文件主题等因素进行标识和管理,以便于查找和利用。

4.归档文件的保管和利用
归档文件应按照文件类型、文件来源、文件主题等因素进行保管和利用,以便于保证文件的完整性和可用性。

5.归档文件的销毁和转移
归档文件应按照文件类型、文件来源、文件主题等因素进行销毁和转移,以便于保护机构的利益和社会的公共利益。

DB36/T 380-2016归档文件整理规范的实施,可以有效规范归档文件的整理和管理,提高档案管理的效率和质量,保障机构的正常运转和发展。

相关标准
GB/T 15834-2011档案文件管理规范
GB/T 15836-2011档案文件编目规范
GB/T 15837-2011档案文件整理规范
GB/T 15838-2011档案文件保管规范
GB/T 15839-2011档案文件销毁规范