公路建设项目档案是公路建设项目的重要组成部分,是公路建设项目的重要资料和历史记录,对于公路建设项目的管理、运营和维护具有重要意义。为了规范公路建设项目档案管理工作,提高公路建设项目档案管理水平,本标准制定了以下规定:
一、基本要求
公路建设项目档案管理应遵循法律法规、规范标准和技术规范,确保档案的真实、完整、准确、可靠和安全保密。
二、档案管理的组织机构
公路建设项目档案管理应设立档案管理机构,明确档案管理的职责和权限,建立档案管理的工作制度和流程。
三、档案管理的职责和权限
档案管理机构应负责公路建设项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作,确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理的工作程序
公路建设项目档案管理应按照工作程序进行,包括档案的收集、整理、编目、存储、利用和销毁等环节,确保档案管理的规范和有效。
五、档案管理的技术要求
公路建设项目档案管理应采用现代化的档案管理技术手段,包括数字化档案管理、电子档案管理和网络化档案管理等,提高档案管理的效率和质量。
六、档案管理的安全保密要求
公路建设项目档案管理应严格遵守国家有关档案管理的安全保密规定,确保档案的安全保密和防止档案的丢失、损毁和泄露等情况的发生。
七、档案管理的监督检查
公路建设项目档案管理应定期进行监督检查,发现问题及时整改,确保档案管理的规范和有效。
八、档案管理的评价
公路建设项目档案管理应定期进行评价,评价结果作为改进档案管理工作的依据,提高档案管理的水平和质量。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理通用要求
GB/T 19862-2005 档案数字化技术规范
GB/T 20981-2007 档案管理术语
GB/T 24300-2009 档案管理规范
GB/T 26768-2011 档案管理机构设置与人员编制