DB35/T 1916-2020
党政机关电子公文归档一体化管理技术规范
发布时间:2020-08-24 实施时间:2020-11-24


随着信息化建设的不断推进,电子公文的使用越来越广泛,电子公文归档也成为了党政机关工作中不可或缺的一部分。为了规范电子公文归档的管理,提高归档效率和安全性,国家出台了《党政机关电子公文归档一体化管理技术规范》(DB35/T 1916-2020)。

该标准主要包括以下内容:

1.电子公文归档的基本概念:明确了电子公文归档的定义、目的和基本原则。

2.归档流程:规定了电子公文归档的流程,包括归档前的准备工作、归档过程中的数据处理和归档后的数据存储和管理。

3.归档系统的功能要求:明确了归档系统的基本功能要求,包括归档数据的采集、处理、存储、检索、转移和销毁等。

4.归档数据的存储要求:规定了归档数据的存储格式、存储位置、存储周期和存储安全等要求。

5.归档数据的安全要求:明确了归档数据的安全保障措施,包括数据加密、备份、恢复和审计等。

6.归档数据的检索要求:规定了归档数据的检索方式、检索范围和检索权限等要求。

7.归档数据的转移要求:明确了归档数据的转移方式、转移时限和转移安全等要求。

8.归档数据的销毁要求:规定了归档数据的销毁方式、销毁时限和销毁安全等要求。

本标准的实施,可以有效提高党政机关电子公文归档的管理水平,保障归档数据的安全性和完整性,提高归档效率和便捷性。

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