DB35/T 2081-2022
工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求
发布时间:2022-10-27 实施时间:2023-01-27


随着信息化技术的不断发展,电子文件归档已经成为工程建设项目管理的重要组成部分。为了规范工程建设项目电子文件归档的管理,提高工程建设项目管理的效率和质量,本标准制定了工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求。

电子文件归档的基本原则
1. 电子文件归档应当遵循法律法规和规范性文件的要求,保证电子文件的真实性、完整性、可靠性和可审计性。
2. 电子文件归档应当遵循信息化技术的发展趋势,采用先进的技术手段和管理模式,提高电子文件归档的效率和质量。
3. 电子文件归档应当遵循工程建设项目管理的要求,保证电子文件的及时性、准确性和全面性。

电子文件归档的组织结构
1. 电子文件归档应当建立完整的组织结构,包括文件库、文件夹、文件和元数据等。
2. 电子文件归档的组织结构应当符合工程建设项目管理的要求,便于文件的检索和利用。
3. 电子文件归档的组织结构应当遵循信息化技术的发展趋势,采用先进的技术手段和管理模式,提高电子文件归档的效率和质量。

电子文件归档的管理流程
1. 电子文件归档应当建立完整的管理流程,包括文件的采集、整理、归档、检索和利用等环节。
2. 电子文件归档的管理流程应当符合工程建设项目管理的要求,便于文件的检索和利用。
3. 电子文件归档的管理流程应当遵循信息化技术的发展趋势,采用先进的技术手段和管理模式,提高电子文件归档的效率和质量。

电子文件归档的安全保障
1. 电子文件归档应当建立完整的安全保障体系,包括安全策略、安全控制、安全审计和安全备份等。
2. 电子文件归档的安全保障应当符合工程建设项目管理的要求,保证电子文件的安全性和可靠性。
3. 电子文件归档的安全保障应当遵循信息化技术的发展趋势,采用先进的技术手段和管理模式,提高电子文件归档的安全性和可靠性。

电子文件归档的应用系统
1. 电子文件归档应当建立完整的应用系统,包括文件采集系统、文件整理系统、文件归档系统、文件检索系统和文件利用系统等。
2. 电子文件归档的应用系统应当符合工程建设项目管理的要求,便于文件的检索和利用。
3. 电子文件归档的应用系统应当遵循信息化技术的发展趋势,采用先进的技术手段和管理模式,提高电子文件归档的效率和质量。

相关标准
- GB/T 19000-2016 质量管理体系
- GB/T 24001-2016 环境管理体系
- GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
- GB/T 50321-2010 建筑工程施工质量验收规范
- GB/T 50500-2013 信息技术项目管理