DB34/T 1948-2013
建设工程造价咨询档案立卷标准
发布时间:2013-09-28 实施时间:2013-10-28


一、总则
1.1 本标准的制定目的是为了规范建设工程造价咨询档案的立卷工作,提高档案管理水平,保证档案的完整性、真实性、可靠性和安全性。
1.2 本标准适用于建设工程造价咨询档案的立卷工作。
1.3 本标准的术语和定义适用于本标准。

二、术语和定义
2.1 建设工程造价咨询档案:指建设工程造价咨询机构在开展建设工程造价咨询业务过程中形成的各类文件、资料、图纸、报告等记录性载体的集合。
2.2 立卷:指将建设工程造价咨询档案的各类文件、资料、图纸、报告等记录性载体按照一定的规范和程序进行整理、分类、编号、装订、封存等工作。
2.3 档案管理员:指建设工程造价咨询机构内负责档案管理工作的人员。
2.4 档案室:指建设工程造价咨询机构内专门用于存放和管理档案的场所。

三、档案立卷的基本要求
3.1 档案立卷应当按照建设工程造价咨询档案管理制度的规定进行。
3.2 档案立卷应当按照文件分类、编号、装订、封存等程序进行。
3.3 档案立卷应当保证档案的完整性、真实性、可靠性和安全性。
3.4 档案立卷应当注重档案的利用价值,方便查阅和利用。

四、档案立卷的具体要求
4.1 档案立卷应当按照建设工程造价咨询档案管理制度的规定进行。
4.2 档案立卷应当按照文件分类、编号、装订、封存等程序进行。
4.3 档案立卷应当保证档案的完整性、真实性、可靠性和安全性。
4.4 档案立卷应当注重档案的利用价值,方便查阅和利用。

五、档案立卷的管理
5.1 档案管理员应当按照建设工程造价咨询档案管理制度的规定进行档案管理工作。
5.2 档案管理员应当对档案立卷工作进行监督和检查,确保档案立卷工作的质量和效果。
5.3 档案室应当按照建设工程造价咨询档案管理制度的规定进行档案存放和管理工作。

相关标准
GB/T 50333-2013 建设工程档案管理规范
GB/T 50334-2013 建设工程档案编制规范
GB/T 50335-2013 建设工程档案质量评定规范
GB/T 50336-2013 建设工程档案保管规范
GB/T 50337-2013 建设工程档案利用规范