办公物业会务服务是指为办公物业内的企事业单位、个人提供会议、培训、展览、演出等各类活动的服务。随着经济的发展和人们生活水平的提高,办公物业会务服务已成为办公物业服务的重要组成部分。为了规范办公物业会务服务,提高服务质量,保障用户权益,本标准制定了以下要求:
1.基本要求
1.1 服务态度:服务人员应具备良好的服务态度,热情、礼貌、耐心、细致地为用户提供服务。
1.2 服务质量:服务人员应具备专业的知识和技能,能够熟练掌握会务服务的流程和规范,确保服务质量。
1.3 服务安全:服务人员应具备安全意识,确保会务服务的安全性和可靠性。
2.服务内容
2.1 会议服务:包括会议室预订、会议设备租赁、会议服务人员提供等服务。
2.2 培训服务:包括培训室预订、培训设备租赁、培训服务人员提供等服务。
2.3 展览服务:包括展览场地预订、展览设备租赁、展览服务人员提供等服务。
2.4 演出服务:包括演出场地预订、演出设备租赁、演出服务人员提供等服务。
3.服务流程
3.1 预订服务:用户通过电话、网络等方式向服务机构预订服务。
3.2 确认服务:服务机构确认用户的预订信息,并告知用户服务时间、地点、费用等相关信息。
3.3 提供服务:服务机构按照用户的要求提供相应的服务。
3.4 完成服务:服务机构确认服务完成,并告知用户服务评价方式。
4.服务标准
4.1 服务时间:服务机构应按照用户的要求提供相应的服务时间。
4.2 服务地点:服务机构应按照用户的要求提供相应的服务地点。
4.3 服务设备:服务机构应提供符合国家标准的服务设备。
4.4 服务人员:服务机构应提供专业的服务人员,确保服务质量。
5.服务评价
5.1 用户评价:用户对服务机构提供的服务进行评价,评价内容包括服务态度、服务质量、服务效率等方面。
5.2 服务机构评价:服务机构对服务人员进行评价,评价内容包括服务态度、服务质量、工作效率等方面。
相关标准
GB/T 50378-2019 建筑物物业服务规范
GB/T 50379-2019 建筑物物业服务质量评价标准
GB/T 50380-2019 建筑物物业服务收费标准
GB/T 50381-2019 建筑物物业服务投诉处理规范
GB/T 50382-2019 建筑物物业服务安全管理规范