一、范围
本标准适用于检验检测机构电子档案的管理。

二、术语和定义
2.1 检验检测机构：指依法从事检验检测活动的机构。
2.2 电子档案：指以电子形式记录的检验检测机构的各类档案。
2.3 档案管理：指对检验检测机构电子档案进行规范化、系统化、科学化的管理。
2.4 档案管理系统：指用于管理检验检测机构电子档案的计算机系统。
2.5 档案管理人员：指负责检验检测机构电子档案管理的人员。

三、基本要求
3.1 档案管理应遵循“规范、科学、安全、便捷”的原则。
3.2 档案管理应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和工作流程。
3.3 档案管理应采用先进的信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理。
3.4 档案管理应保证档案的安全性和完整性，采取必要的技术和管理措施，防止档案被篡改、丢失或泄露。
3.5 档案管理应保证档案的可查阅性和便捷性，方便用户查询和使用档案。

四、管理流程
4.1 档案管理人员应按照档案管理制度的要求，对档案进行分类、归档、整理和保管。
4.2 档案管理人员应及时更新档案，保证档案的实时性和准确性。
4.3 档案管理人员应定期对档案进行备份和归档，确保档案的安全性和完整性。
4.4 档案管理人员应对档案进行鉴定和审查，确保档案的真实性和合法性。
4.5 档案管理人员应对档案进行销毁和清理，确保档案的及时性和规范性。

五、技术标准
5.1 档案管理系统应具备完善的权限管理和操作日志记录功能，确保档案的安全性和可追溯性。
5.2 档案管理系统应具备完善的数据备份和恢复功能，确保档案的安全性和完整性。
5.3 档案管理系统应具备完善的数据加密和防病毒功能，确保档案的安全性和可靠性。
5.4 档案管理系统应具备完善的查询和统计功能，方便用户查询和使用档案。
5.5 档案管理系统应具备完善的数据导入和导出功能，方便用户与其他系统进行数据交换。

六、安全保障措施
6.1 档案管理人员应签署保密协议，保证档案的保密性和安全性。
6.2 档案管理人员应接受安全培训，提高安全意识和技能水平。
6.3 档案管理人员应定期进行安全检查和漏洞修复，确保档案的安全性和可靠性。
6.4 档案管理人员应建立应急预案，应对突发事件和安全漏洞。
6.5 档案管理人员应定期进行安全评估和风险评估，提高档案管理的安全性和可靠性。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 50321-2010 建筑工程质量验收规范
GB/T 50378-2019 建筑工程施工质量评定标准