大型赛会是国家形象的重要窗口,也是展示城市形象和文化的重要平台。为了保证大型赛会的顺利进行,提高赛会的服务质量和水平,志愿服务成为大型赛会的重要组成部分。礼宾接待志愿服务是大型赛会中的重要组成部分,其服务质量和水平直接影响到赛会的形象和参赛者、嘉宾的体验感受。因此,制定礼宾接待志愿服务规范,对于提高大型赛会的服务质量和水平,具有重要的意义。
一、基本要求
1. 礼宾接待志愿服务应当遵循“热情、礼貌、周到、细致”的服务理念,为参赛者、嘉宾提供优质的服务。
2. 礼宾接待志愿服务应当具备良好的形象和仪表,穿着整洁、得体,举止文明、得体。
3. 礼宾接待志愿服务应当具备良好的沟通能力和服务意识,能够主动与参赛者、嘉宾沟通交流,了解其需求和要求,提供满意的服务。
4. 礼宾接待志愿服务应当具备良好的团队合作精神,能够与其他志愿者协作配合,共同完成任务。
二、服务流程
1. 接待参赛者、嘉宾,引导其到达指定地点。
2. 为参赛者、嘉宾提供必要的信息和服务,如比赛场地、比赛时间、交通路线等。
3. 为参赛者、嘉宾提供必要的饮食、住宿、交通等服务。
4. 为参赛者、嘉宾提供必要的安全保障,如安全提示、应急处理等。
5. 为参赛者、嘉宾提供必要的文化娱乐服务,如观光、购物等。
三、服务内容
1. 接待参赛者、嘉宾,引导其到达指定地点。
2. 为参赛者、嘉宾提供必要的信息和服务,如比赛场地、比赛时间、交通路线等。
3. 为参赛者、嘉宾提供必要的饮食、住宿、交通等服务。
4. 为参赛者、嘉宾提供必要的安全保障,如安全提示、应急处理等。
5. 为参赛者、嘉宾提供必要的文化娱乐服务,如观光、购物等。
四、服务标准
1. 服务态度:礼貌、热情、周到、细致。
2. 服务效率:快速、准确、高效。
3. 服务质量:专业、优质、满意。
4. 服务形象:整洁、得体、文明。
五、服务技能
1. 沟通技能:善于与参赛者、嘉宾沟通交流,了解其需求和要求。
2. 协作能力:能够与其他志愿者协作配合,共同完成任务。
3. 安全意识:具备基本的安全知识和应急处理能力。
4. 文化素养:具备一定的文化素养和文化娱乐服务能力。
六、服务安全
1. 礼宾接待志愿服务应当具备基本的安全知识和应急处理能力,能够及时处理突发事件。
2. 礼宾接待志愿服务应当具备基本的防范意识,注意保护参赛者、嘉宾的人身财产安全。
3. 礼宾接待志愿服务应当遵守相关的安全规定和制度,确保服务过程中的安全。
七、服务保障
1. 礼宾接待志愿服务应当具备必要的服务设施和设备,如接待台、导览图、信息咨询等。
2. 礼宾接待志愿服务应当具备必要的服务人员和物资保障,如志愿者、饮食、住宿、交通等。
3. 礼宾接待志愿服务应当具备必要的服务管理和监督机制,确保服务质量和水平。
相关标准
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系规范
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求及指南
GB/T 29490-2013 服务质量评价指南
GB/T 27922-2011 旅游志愿服务规范