DB3302/T 1127-2021
电子档案码编码规则
发布时间:2021-12-10 实施时间:2022-01-10
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随着信息技术的不断发展,电子档案的应用越来越广泛。为了更好地管理和利用电子档案,需要对其进行编码。电子档案码编码规则是指对电子档案进行编码的规则和方法,是电子档案管理的重要组成部分。
本标准主要包括以下内容:
1. 基本要求:规定了电子档案码编码规则的适用范围、术语和定义、编码原则等基本要求。
2. 编码原则:包括唯一性原则、稳定性原则、可扩展性原则、可读性原则等。
3. 编码结构:规定了电子档案码的结构,包括编码长度、编码元素、编码位数等。
4. 编码规则:规定了电子档案码的编码规则,包括编码方式、编码顺序、编码字符集等。
5. 编码方法:介绍了电子档案码的编码方法,包括手工编码、自动编码等。
6. 编码应用:介绍了电子档案码的应用,包括电子档案的存储、检索、传输等。
本标准的实施,可以提高电子档案的管理效率和利用价值,促进电子档案的标准化和规范化。
相关标准:
GB/T 35275-2017 电子档案管理规范
GB/T 35276-2017 电子档案存储规范
GB/T 35277-2017 电子档案检索规范
GB/T 35278-2017 电子档案传输规范
GB/T 35279-2017 电子档案元数据规范