DB33/T 2471-2022
档案服务机构工作规范
发布时间:2022-04-02 实施时间:2022-05-02
档案服务机构是指依法设立,专门从事档案管理、档案服务和档案保管的机构。档案服务机构的工作规范对于保障档案的安全、完整和可持续利用具有重要意义。本标准主要包括以下内容:
1.档案服务机构的基本要求
档案服务机构应当依法设立,具备相应的资质和条件,建立健全的管理制度和服务体系,确保档案的安全、完整和可持续利用。
2.档案服务机构的工作流程
档案服务机构应当建立健全的档案管理流程和服务流程,包括档案接收、鉴定、整理、编目、保管、利用等环节,确保档案管理和服务的规范化和标准化。
3.档案服务机构的服务质量
档案服务机构应当建立健全的服务质量管理体系,制定服务标准和服务承诺,提供高质量的档案管理和服务,满足用户的需求和期望。
4.档案服务机构的安全保障
档案服务机构应当建立健全的档案安全管理制度和安全保障体系,采取有效措施保障档案的安全和完整,防止档案遭到损毁、丢失或泄露。
5.档案服务机构的信息化建设
档案服务机构应当积极推进信息化建设,建立健全的档案管理信息系统和服务平台,提高档案管理和服务的效率和质量。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理术语
GB/T 19862-2005 档案管理规范
GB/T 20981-2007 档案数字化技术规范
GB/T 28962-2012 档案管理质量评价指南
GB/T 32400-2015 档案管理信息系统