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DB32/ 505-2002标准主要包括以下内容:
1. 数据库结构
该标准规定了文书档案文件级目录数据库的结构,包括目录表、文件表、文件属性表、文件关系表等。其中,目录表用于存储档案目录的基本信息,文件表用于存储档案文件的基本信息,文件属性表用于存储档案文件的属性信息,文件关系表用于存储档案文件之间的关系信息。这些表之间通过主键和外键进行关联,形成一个完整的数据库结构。
2. 数据交换格式
该标准规定了文书档案文件级目录数据的交换格式,包括XML格式和CSV格式。XML格式是一种标准的数据交换格式,具有良好的可读性和可扩展性,适用于不同平台之间的数据交换。CSV格式是一种简单的文本格式,适用于数据量较小的情况。
3. 数据元素
该标准规定了文书档案文件级目录数据库中的数据元素,包括目录号、文件号、文件名称、文件类型、文件日期、文件页数、文件密级、文件状态等。这些数据元素是文书档案管理的基本要素,能够有效地描述文书档案的基本信息。
4. 数据字典
该标准规定了文书档案文件级目录数据库中的数据字典,包括数据元素名称、数据类型、数据长度、数据格式、数据来源等。数据字典是文书档案管理的重要工具,能够确保数据的一致性和准确性。
5. 数据库操作
该标准规定了文书档案文件级目录数据库的操作,包括数据的增加、修改、删除、查询等。这些操作是文书档案管理的基本操作,能够有效地管理文书档案的生命周期。
相关标准:
1. GB/T 20981-2007 信息与文献——参考文献著录规则
2. GB/T 7714-2015 文后参考文献著录规则
3. GB/T 14823.1-2017 信息与文献——文献元数据
4. GB/T 14823.2-2017 信息与文献——文献元数据
5. GB/T 14823.3-2017 信息与文献——文献元数据