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随着信息技术的不断发展,数字化档案已经成为了档案管理的重要组成部分。数字化档案的建立需要进行档案数字化转换,而数字化转换的质量和可靠性对于数字化档案的长期保存和利用至关重要。为了保证数字化档案的质量和可靠性,本标准制定了档案数字化转换的操作规程。
1.范围
本标准适用于各类档案数字化转换工作,包括纸质档案、胶片档案、磁盘档案等。
2.术语和定义
2.1 档案数字化转换
指将纸质档案、胶片档案、磁盘档案等转换为数字化档案的过程。
2.2 数字化档案
指以数字形式保存的档案。
2.3 分辨率
指数字化图像中每英寸所包含的像素数。
2.4 色彩模式
指数字化图像中所使用的颜色模式,如RGB、CMYK等。
2.5 压缩比
指数字化图像压缩前后的大小比例。
3.操作规程
3.1 前期准备
3.1.1 确定数字化转换的范围和要求。
3.1.2 确定数字化转换的设备和软件。
3.1.3 对原始档案进行清洗和修复。
3.1.4 对原始档案进行分类和编号。
3.2 数字化转换
3.2.1 确定数字化转换的分辨率和色彩模式。
3.2.2 进行数字化转换,并进行质量检查。
3.2.3 对数字化图像进行裁剪和调整。
3.2.4 对数字化图像进行压缩,并进行质量检查。
3.3 后期处理
3.3.1 对数字化档案进行分类和编号。
3.3.2 对数字化档案进行元数据描述。
3.3.3 对数字化档案进行备份和存储。
3.3.4 对数字化档案进行长期保存和维护。
4.质量控制
4.1 对数字化转换设备和软件进行定期维护和检查。
4.2 对数字化转换过程进行质量控制,确保数字化档案的质量和可靠性。
4.3 对数字化档案进行定期检查和维护,确保数字化档案的长期保存和利用。
相关标准:
GB/T 11718-1997 档案数字化存储技术规范
GB/T 18598-2001 档案数字化转换技术规范
GB/T 19898-2005 档案数字化存储系统技术规范
GB/T 20981-2007 档案数字化转换设备技术规范
GB/T 22095-2008 档案数字化转换质量控制标准