港口建设项目档案管理是指对港口建设项目过程中产生的各类文件、资料、图纸、合同、协议、证照等信息进行收集、整理、保管、利用和销毁的过程。港口建设项目档案管理的规范化和科学化,对于保障港口建设项目的顺利进行、提高港口建设项目的管理水平、保证港口建设项目的质量和安全具有重要的意义。
本标准适用于港口建设项目档案管理的各个环节,包括港口建设项目的前期调研、设计、招标、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理。
1.基本要求
港口建设项目档案管理应当遵循以下基本要求:
(1)依法依规:遵循国家有关法律法规和规章制度,确保档案管理的合法性和规范性;
(2)科学规划:制定科学合理的档案管理计划,明确档案管理的目标和任务;
(3)分类管理:按照档案的性质、用途、形式等特点进行分类管理,确保档案的完整性和可检索性;
(4)安全保密:加强档案的安全保密工作,确保档案的完整性和保密性;
(5)合理利用:合理利用档案资源,为港口建设项目的管理和决策提供支持和依据。
2.档案管理的组织体系
港口建设项目档案管理应当建立科学合理的组织体系,明确各级档案管理机构的职责和权限,确保档案管理的顺利进行。组织体系应当包括港口建设项目档案管理领导小组、档案管理机构、档案管理人员等。
3.档案管理的工作流程
港口建设项目档案管理应当建立科学合理的工作流程,明确档案管理的各个环节和工作内容,确保档案管理的顺利进行。工作流程应当包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
4.档案管理的技术要求
港口建设项目档案管理应当遵循现代档案管理的技术要求,采用先进的档案管理技术手段,确保档案管理的高效性和准确性。技术要求包括档案数字化、档案检索、档案保管、档案传输等方面。
5.档案管理的安全保密要求
港口建设项目档案管理应当加强档案的安全保密工作,确保档案的完整性和保密性。安全保密要求包括档案的存储、传输、使用、销毁等方面。
6.档案管理的监督检查
港口建设项目档案管理应当建立科学合理的监督检查机制,对档案管理的各个环节进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。
7.档案管理的质量保证
港口建设项目档案管理应当建立科学合理的质量保证体系,确保档案管理的质量和效益。质量保证体系应当包括档案管理的目标、任务、标准、方法、评价等方面。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理通用规范
GB/T 19862-2005 档案数字化技术规范
GB/T 19863-2005 档案数字化存储技术规范
GB/T 19864-2005 档案数字化检索技术规范
GB/T 19865-2005 档案数字化传输技术规范