建设工程声像档案是指在建设工程过程中产生的与工程相关的声音、图像、视频等记录资料。这些资料对于工程的设计、施工、验收、维护等环节都具有重要的参考价值。因此,建设工程声像档案的管理十分重要。
本标准适用于各类建设工程的声像档案管理,包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程、电力工程、通信工程等。本标准的实施可以提高建设工程声像档案的管理水平,保障声像档案的完整性、可靠性和安全性,促进声像档案的有效利用。
1. 建设工程声像档案的收集
1.1 建设单位应当在工程建设过程中,对与工程相关的声音、图像、视频等记录资料进行收集。收集的内容应当包括但不限于工程设计、施工、验收、维护等环节的记录资料。
1.2 建设单位应当制定声像档案收集计划,明确收集的内容、时间、方式等要求。收集计划应当经过审批,并在工程建设过程中进行落实。
1.3 建设单位应当对收集的声像档案进行分类、编号、标识等处理,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 建设工程声像档案的整理
2.1 建设单位应当对收集的声像档案进行整理,包括但不限于对档案的分类、归档、编目、装订等处理。
2.2 建设单位应当制定声像档案整理规范,明确整理的要求和流程。整理规范应当经过审批,并在工程建设过程中进行落实。
2.3 建设单位应当对整理后的声像档案进行质量检查,确保档案的完整性和准确性。
3. 建设工程声像档案的保存
3.1 建设单位应当对整理后的声像档案进行保存,确保档案的安全性和可靠性。保存的方式可以包括但不限于纸质档案、电子档案等形式。
3.2 建设单位应当制定声像档案保存规范,明确保存的要求和流程。保存规范应当经过审批,并在工程建设过程中进行落实。
3.3 建设单位应当对保存的声像档案进行定期检查和维护,确保档案的完整性和可读性。
4. 建设工程声像档案的利用
4.1 建设单位应当对保存的声像档案进行利用,包括但不限于工程设计、施工、验收、维护等环节的参考资料。
4.2 建设单位应当制定声像档案利用规范,明确利用的要求和流程。利用规范应当经过审批,并在工程建设过程中进行落实。
4.3 建设单位应当对利用的声像档案进行记录和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
5. 建设工程声像档案的销毁
5.1 建设单位应当对不再需要保存的声像档案进行销毁,确保档案的安全性和保密性。
5.2 建设单位应当制定声像档案销毁规范,明确销毁的要求和流程。销毁规范应当经过审批,并在工程建设过程中进行落实。
5.3 建设单位应当对销毁的声像档案进行记录和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
相关标准
GB/T 50333-2013 建筑工程档案管理规范
GB/T 50334-2013 建筑工程档案编制规范
GB/T 50335-2013 建筑工程档案保存规范
GB/T 50336-2013 建筑工程档案利用规范
GB/T 50337-2013 建筑工程档案销毁规范