DB32/T 4085-2021
福利机构儿童档案管理规范
发布时间:2021-09-03 实施时间:2021-10-03


福利机构儿童档案管理是福利机构对儿童进行管理和服务的重要手段,也是保障儿童权益的重要保障。为了规范福利机构儿童档案管理,保障儿童权益,促进儿童健康成长,制定本标准。

一、基本要求
1.福利机构应建立健全儿童档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和工作流程。
2.福利机构应建立健全儿童档案管理工作人员的岗位责任制,明确各岗位职责和工作要求。
3.福利机构应加强对儿童档案管理工作人员的培训和考核,提高其档案管理水平和服务能力。
4.福利机构应建立健全儿童档案保密制度,保障儿童档案信息的安全性和保密性。
5.福利机构应建立健全儿童档案的质量控制机制,确保档案的真实、完整、准确和规范。

二、档案的组成
1.儿童档案应包括个人基本情况、家庭情况、健康情况、教育情况、心理情况等内容。
2.儿童档案应包括儿童入住福利机构前的相关材料和儿童在福利机构期间的相关材料。
3.儿童档案应包括儿童在福利机构期间的照片、视频等资料。

三、档案的管理
1.福利机构应建立健全儿童档案的登记、归档、借阅、移交等管理制度。
2.福利机构应对儿童档案进行分类、编号、归档和备份,确保档案的完整性和安全性。
3.福利机构应对儿童档案进行定期检查和整理,及时更新档案内容和补充缺失资料。
4.福利机构应对儿童档案进行定期备份和存档,确保档案的安全性和可靠性。

四、档案的保管
1.福利机构应建立健全儿童档案的保管制度,明确档案的保管责任和保管要求。
2.福利机构应对儿童档案进行安全保管,防止档案遗失、损毁和泄露。
3.福利机构应对儿童档案进行定期检查和维护,确保档案的完整性和可读性。

五、档案的利用
1.福利机构应建立健全儿童档案的利用制度,明确档案的利用范围和利用程序。
2.福利机构应对儿童档案的利用进行审批和授权,确保档案的合法利用。
3.福利机构应对儿童档案的利用进行保密,防止档案信息泄露和滥用。

相关标准
GB/T 191-2018 纸和纸板纸张、纸板和纸箱的试验方法
GB/T 15200-2017 福利机构卫生标准
GB/T 24300-2009 福利机构服务质量评价指南
GB/T 27981-2011 福利机构儿童保护工作规范
GB/T 30966-2014 福利机构儿童安全管理规范