建设工程档案是建设工程的重要组成部分,是反映建设工程全过程的重要资料,具有重要的历史、科学、文化价值。建设工程档案管理是建设工程管理的重要组成部分,是保证建设工程质量、安全、环保、节能、经济、合法的重要手段。本标准旨在规范建设工程档案的归档要求,保证建设工程档案的完整性、真实性、可靠性和安全性。
1.范围
本标准适用于各类建设工程档案的归档要求,包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程、电力工程、通信工程、矿山工程、农业工程等。
2.归档文件的组成
建设工程档案应包括以下文件:
(1)建设工程规划、设计文件;
(2)建设工程施工、监理、验收、竣工文件;
(3)建设工程质量、安全、环保、节能、经济、合法等相关文件;
(4)建设工程档案管理文件。
3.归档文件的质量要求
归档文件应具有以下质量要求:
(1)文件应真实、完整、准确、清晰;
(2)文件应按照规定格式编制;
(3)文件应有签字、盖章、日期等必要的鉴定和认证。
4.归档文件的存储要求
归档文件应存放在专门的档案室内,应具备以下条件:
(1)档案室应具有防火、防潮、防虫、防盗等设施;
(2)档案室应具有恒温、恒湿、通风等条件;
(3)档案室应有专人管理,保证档案的安全性和完整性。
5.档案管理的要求
档案管理应具有以下要求:
(1)档案管理应按照国家有关法律、法规和规章制度进行;
(2)档案管理应有专人负责,保证档案的安全性和完整性;
(3)档案管理应有规范的流程和制度,保证档案的及时、准确、完整、可靠。
相关标准
GB/T 50300-2013 建筑工程文件编制规范
GB/T 50315-2010 建筑工程施工质量验收规范
GB/T 50346-2017 建筑工程竣工验收规范
GB/T 50352-2015 建筑工程施工图审查规范
GB/T 50378-2019 建筑工程施工组织设计规范