DB32/T 4453-2023
12345 政务服务便民热线突发状况下话务激增应对规范
发布时间:2023-02-06 实施时间:2023-03-06
政务服务便民热线是政府为了方便群众咨询、投诉、建议等而设立的服务热线。在突发状况下,政务服务便民热线的话务量会激增,如果没有有效的应对措施,就会导致服务质量下降,影响政府形象和公众满意度。因此,制定一套规范的应对措施是非常必要的。
DB32/T 4453-2023政务服务便民热线突发状况下话务激增应对规范主要包括以下内容:
1.应急预案的制定:政务服务便民热线应制定应急预案,明确突发状况下的应对措施和责任分工,确保在短时间内组织好人员和资源,保障服务的正常运转。
2.技术设备的保障:政务服务便民热线应保证技术设备的正常运转,包括电话系统、网络系统、服务器等,确保服务的稳定性和可靠性。
3.人员培训和管理:政务服务便民热线应加强人员培训和管理,提高工作效率和服务质量,确保服务人员能够熟练掌握应对措施和技能,做好服务工作。
4.信息公开和回访:政务服务便民热线应及时公开信息,回访用户,及时解决问题,提高公众满意度。
5.监督和评估:政务服务便民热线应建立监督和评估机制,定期对服务质量和效率进行评估,及时发现问题,加以改进。
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