随着信息技术的不断发展,数字化已经成为城建档案管理的重要手段。数字化档案具有存储空间小、检索方便、共享易、保护性强等优点,可以更好地保护城建档案的完整性和安全性,提高档案利用效率。为了规范城建档案数字化的过程,提高数字化档案的质量和管理水平,DB22/T 5033-2019 纸质城建档案数字化标准应运而生。
该标准主要包括以下内容:
1.技术要求:规定了数字化设备的选择、数字化过程的操作流程、数字化质量的评估标准等方面的内容。其中,数字化设备的选择应根据档案的特点和要求进行选择,数字化过程的操作流程应符合国家相关标准和规范,数字化质量的评估标准应包括图像质量、数据完整性、检索效率等方面的要求。
2.数据管理要求:规定了数字化档案的存储、备份、恢复、迁移等方面的内容。其中,数字化档案的存储应采用可靠的存储介质,备份和恢复应定期进行,迁移应根据档案的保存期限和要求进行。
3.信息安全要求:规定了数字化档案的安全保护措施,包括数据加密、权限管理、防病毒等方面的内容。其中,数据加密应采用符合国家相关标准的加密算法,权限管理应根据档案的保密级别和使用权限进行设置,防病毒应采用可靠的防病毒软件进行保护。
该标准的实施可以有效规范城建档案数字化的过程,提高数字化档案的质量和管理水平,为城市规划和建设提供可靠的档案支持。
相关标准
GB/T 18597-2017 城市规划档案管理规范
GB/T 28962-2012 城市规划档案数字化技术规范
GB/T 28963-2012 城市规划档案数字化质量评估标准
GB/T 28964-2012 城市规划档案数字化存储与备份技术规范
GB/T 28965-2012 城市规划档案数字化安全保护技术规范