林木良种基地是指为了培育、保存、繁殖、推广优良林木品种而建立的专门机构。林木良种基地档案管理规范是为了规范林木良种基地档案管理工作，保证林木良种基地档案的完整性、准确性和安全性，提高林木良种基地档案的利用价值和管理水平。

一、基本要求
1. 林木良种基地档案管理应遵循法律法规和国家有关规定，保证档案的真实、准确、完整、安全。
2. 林木良种基地档案管理应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和工作流程。
3. 林木良种基地档案管理应加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理人员的素质和能力。
4. 林木良种基地档案管理应加强档案的安全保密工作，保证档案的机密性和安全性。

二、档案管理的组织机构
1. 林木良种基地档案管理应建立档案管理机构，明确档案管理的职责和权限。
2. 林木良种基地档案管理机构应配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和规范性。
3. 林木良种基地档案管理机构应建立档案管理工作协调机制，加强与其他部门的沟通和协作。

三、档案管理的职责
1. 林木良种基地档案管理人员应负责档案的收集、整理、编制、归档和利用工作。
2. 林木良种基地档案管理人员应定期对档案进行检查和鉴定，确保档案的真实、准确、完整。
3. 林木良种基地档案管理人员应加强档案的安全保密工作，保证档案的机密性和安全性。

四、档案管理的流程
1. 林木良种基地档案管理应建立档案管理工作流程，明确档案管理的各个环节和责任人。
2. 林木良种基地档案管理应建立档案管理的档案分类、编制、归档和利用制度，确保档案管理工作的规范性和科学性。
3. 林木良种基地档案管理应建立档案管理的档案借阅和复制制度，确保档案的安全和利用效率。

五、档案管理的技术要求
1. 林木良种基地档案管理应采用现代化的档案管理技术手段，提高档案管理的效率和质量。
2. 林木良种基地档案管理应建立档案数字化管理系统，实现档案的电子化管理和利用。
3. 林木良种基地档案管理应建立档案管理的信息化平台，实现档案管理的信息化和网络化。

六、档案管理的安全保密要求
1. 林木良种基地档案管理应建立档案管理的安全保密制度，确保档案的机密性和安全性。
2. 林木良种基地档案管理应加强档案的防火、防盗、防水、防震等安全保护措施。
3. 林木良种基地档案管理应加强档案的备份和恢复工作，确保档案的安全和完整性。

相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理通用规范
GB/T 19862-2005 档案数字化技术规范
GB/T 19863-2005 档案数字化存储技术规范
GB/T 19864-2005 档案数字化检索技术规范
GB/T 19865-2005 档案数字化传输技术规范