个人信息安全管理体系是指组织为保护个人信息安全而建立的一套管理体系,包括组织结构、职责、流程、制度、技术和人员等方面的要求。个人信息管理文档管理是个人信息安全管理体系的重要组成部分,是组织实施个人信息安全管理的基础和保障。
DB21/T 1628.4-2018主要包括以下内容:
1. 个人信息管理文档的定义和分类:个人信息管理文档是指组织为实现个人信息安全管理目标而编制的各种文件、记录和报告等。根据不同的管理目的和内容,个人信息管理文档可分为政策、制度、规程、程序、指南、记录和报告等。
2. 个人信息管理文档的编制和修订:个人信息管理文档应当根据组织的实际情况和管理要求进行编制和修订,确保其合理、有效、可行和可持续。编制和修订个人信息管理文档应当遵循一定的流程和程序,包括起草、审批、发布、实施、评估和修订等环节。
3. 个人信息管理文档的存储和保护:个人信息管理文档应当按照一定的分类、标识、存储和保护要求进行管理,确保其机密性、完整性和可用性。个人信息管理文档的存储和保护应当包括物理安全、技术安全和管理安全等方面的要求。
4. 个人信息管理文档的使用和控制:个人信息管理文档应当按照一定的使用和控制要求进行管理,确保其正确、及时、有效和可追溯。个人信息管理文档的使用和控制应当包括访问控制、修改控制、备份恢复、记录审计等方面的要求。
5. 个人信息管理文档的评估和改进:个人信息管理文档应当按照一定的评估和改进要求进行管理,确保其符合组织的实际情况和管理要求。个人信息管理文档的评估和改进应当包括内部审核、管理评审、风险评估、持续改进等方面的要求。
相关标准
GB/T 35273-2017 信息安全技术 个人信息安全规范
GB/T 35276-2017 信息安全技术 个人信息安全分类与等级
GB/T 35277-2017 信息安全技术 个人信息安全评估指南
GB/T 35278-2017 信息安全技术 个人信息安全事件管理指南
GB/T 35279-2017 信息安全技术 个人信息安全技术要求