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随着信息技术的不断发展,电子档案和档案数字化副本的应用越来越广泛,成为档案管理的重要组成部分。为了保证电子档案和档案数字化副本的质量和完整性,保障电子档案的安全性和可用性,提高档案数字化副本的利用价值,保障档案数字化副本的长期保存和利用,需要制定相应的移交接收规范。
DB15/T 2459-2021电子档案和档案数字化副本移交接收规范主要包括以下内容:
1. 术语和定义:规定了本标准中所使用的术语和定义,便于理解和适用。
2. 移交接收的基本原则:明确了移交接收的基本原则,包括合法性、完整性、真实性、可靠性、安全性、保密性、可用性、便捷性等。
3. 移交接收的程序:规定了移交接收的程序,包括移交准备、移交申请、移交审批、移交实施、移交验收、移交确认等环节。
4. 移交接收的要求:明确了移交接收的要求,包括移交材料的组成、移交材料的格式、移交材料的质量、移交材料的安全性等。
5. 移交接收的管理:规定了移交接收的管理,包括移交接收的责任、移交接收的监督、移交接收的记录、移交接收的评价等。
6. 附则:包括了本标准的引用文件、术语和定义、符号和单位、标准的解释说明等内容。
DB15/T 2459-2021电子档案和档案数字化副本移交接收规范的实施,可以有效规范电子档案和档案数字化副本的移交接收工作,保证档案数字化副本的质量和完整性,保障电子档案的安全性和可用性,提高档案数字化副本的利用价值,保障档案数字化副本的长期保存和利用。
相关标准:
GB/T 19898-2005 电子文件格式
GB/T 20968-2007 电子文件存储
GB/T 28962-2012 电子文件元数据
GB/T 32261-2015 电子文件数字签名
GB/T 32262-2015 电子文件加密