DB14/T 1278-2016
重大建设项目档案验收规范
发布时间:2016-12-30 实施时间:2017-02-28
一、适用范围
本标准适用于国家重大建设项目的档案验收,包括基础设施、公共服务设施、重大工程建设项目等。
二、基本要求
1.档案验收应当遵循公开、公正、公平的原则,确保档案的真实性、完整性和可信度。
2.档案验收应当依据国家有关法律法规和规范要求进行,确保档案的合法性和规范性。
3.档案验收应当依据项目建设的实际情况和档案管理的要求进行,确保档案的实用性和可操作性。
4.档案验收应当依据档案管理的要求和标准进行,确保档案的规范化和标准化。
三、程序
1.档案验收应当在项目建设结束后进行,验收前应当进行档案整理和编目工作。
2.档案验收应当由项目建设单位组织实施,验收前应当组织档案管理人员进行档案自查和整改。
3.档案验收应当由档案管理机构或者专业档案机构进行,验收前应当组织档案管理人员进行档案准备工作。
4.档案验收应当依据档案验收标准进行,验收前应当组织档案管理人员进行档案审核和评估。
四、内容和方法
1.档案验收的内容包括档案的数量、质量、完整性、可读性、安全性等方面。
2.档案验收的方法包括现场查阅、抽样检查、技术鉴定、专家评审等方式。
五、组织和实施
1.档案验收应当由项目建设单位和档案管理机构或者专业档案机构共同组织实施。
2.档案验收应当依据档案验收标准进行,验收结果应当及时反馈给项目建设单位和档案管理机构。
3.档案验收结果应当依据档案管理的要求和标准进行处理,验收合格的档案应当及时归档和保管。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案鉴定规范
GB/T 15835-2011 档案保管规范
GB/T 15836-2011 档案销毁规范
GB/T 15837-2011 档案数字化规范
GB/T 15838-2011 档案管理规范