DB13/T 2671-2018
机关办公楼物业管理服务规范
发布时间:2018-03-13 实施时间:2018-04-13


随着城市化进程的加速,机关办公楼的数量不断增加,物业管理服务的质量也越来越受到关注。为了规范机关办公楼物业管理服务,提高服务质量,保障机关办公楼的正常运转,国家标准化管理委员会制定了DB13/T 2671-2018 机关办公楼物业管理服务规范。

本标准适用于机关办公楼物业管理服务的规范化管理,包括政府机关、事业单位、企事业单位等机关办公楼的物业管理服务。

一、基本要求
机关办公楼物业管理服务应当遵循以下基本要求:

1. 服务宗旨:以服务为宗旨,以用户为中心,为机关办公楼提供优质、高效、安全、舒适的物业管理服务。
2. 服务原则:公正、公开、透明、规范、便民、便捷。
3. 服务态度:热情、礼貌、耐心、细致、周到。
4. 服务标准:按照国家有关法律法规和标准的要求,制定相应的服务标准。
5. 服务质量:保证服务质量,提高服务水平,不断满足用户需求。
6. 服务安全:保障服务安全,防范各种安全风险,确保机关办公楼的安全运行。

二、服务内容
机关办公楼物业管理服务应当包括以下内容:

1. 日常维护:包括清洁、绿化、保洁、消杀、维修等。
2. 安全管理:包括安全巡查、安全防范、应急处理等。
3. 环境卫生:包括垃圾清运、垃圾分类、噪声控制等。
4. 设备管理:包括设备维护、设备保养、设备更新等。
5. 管理服务:包括秩序维护、投诉处理、信息发布等。

三、服务标准
机关办公楼物业管理服务应当按照以下标准进行:

1. 服务时间:服务时间应当与机关办公楼的工作时间相一致。
2. 服务内容:服务内容应当符合机关办公楼的实际需求,服务质量应当达到国家有关标准的要求。
3. 服务态度:服务人员应当热情、礼貌、耐心、细致、周到,为用户提供优质服务。
4. 服务流程:服务流程应当规范、便民、便捷,方便用户使用。
5. 服务效果:服务效果应当达到用户的满意度,不断提高服务水平。

四、服务流程
机关办公楼物业管理服务应当按照以下流程进行:

1. 用户需求:用户提出需求,包括日常维护、安全管理、环境卫生、设备管理、管理服务等。
2. 服务申请:用户向物业管理服务中心提出服务申请,包括电话、网络、现场等方式。
3. 服务派单:物业管理服务中心根据用户需求,派遣相应的服务人员进行服务。
4. 服务执行:服务人员按照服务标准进行服务,保证服务质量。
5. 服务反馈:用户对服务进行反馈,包括满意度、意见建议等。
6. 服务评价:物业管理服务中心对服务进行评价,包括服务质量、服务效果等。
7. 服务监督:物业管理服务中心对服务进行监督,确保服务质量。

五、服务质量控制
机关办公楼物业管理服务应当按照以下要求进行质量控制:

1. 服务标准:制定相应的服务标准,确保服务质量。
2. 服务流程:规范服务流程,确保服务效率。
3. 服务人员:培训服务人员,提高服务水平。
4. 服务设施:保障服务设施的完好性,确保服务质量。
5. 服务监督:对服务进行监督,及时发现问题,确保服务质量。

六、服务评价和监督
机关办公楼物业管理服务应当按照以下要求进行评价和监督:

1. 服务评价:对服务进行评价,包括用户满意度、服务质量、服务效果等。
2. 服务监督:对服务进行监督,及时发现问题,确保服务质量。
3. 服务改进:根据评价和监督结果,及时进行服务改进,提高服务质量。

相关标准
GB/T 50378-2019 建筑物物业服务质量评价标准
GB/T 50379-2019 建筑物物业服务质量管理规范
GB/T 50380-2019 建筑物物业服务质量监督检查规范
GB/T 50381-2019 建筑物物业服务质量投诉处理规范
GB/T 50382-2019 建筑物物业服务质量考核评价规范