DB13/T 5483-2022
企业户籍电子档案建设及应用规范
发布时间:2022-02-28 实施时间:2022-03-31


随着信息化时代的到来,企业管理也逐渐向电子化、信息化方向发展。企业户籍电子档案作为企业管理的重要组成部分,对于企业的管理和发展具有重要意义。本标准旨在规范企业户籍电子档案的建设和应用,提高企业管理水平和效率。

1. 适用范围
本标准适用于所有需要建设和应用企业户籍电子档案的企业。

2. 术语和定义
2.1 企业户籍:指企业员工的基本信息、工作经历、薪酬、考核等相关信息。
2.2 电子档案:指以电子形式存储的企业户籍信息。
2.3 档案管理系统:指用于管理电子档案的软件系统。
2.4 档案管理人员:指负责电子档案管理的人员。

3. 电子档案的组成
3.1 基本信息:包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
3.2 工作经历:包括员工的入职时间、离职时间、工作岗位、工作内容等信息。
3.3 薪酬信息:包括员工的薪资、奖金、津贴等信息。
3.4 考核信息:包括员工的考核结果、考核时间等信息。

4. 电子档案的建设流程
4.1 确定建设目标和需求。
4.2 确定电子档案的组成和格式。
4.3 选择档案管理系统。
4.4 进行数据采集和整理。
4.5 进行数据导入和备份。
4.6 进行档案管理系统的配置和测试。
4.7 进行档案管理人员的培训和管理。

5. 电子档案的管理
5.1 档案管理人员应定期对电子档案进行备份和维护。
5.2 档案管理人员应对电子档案进行安全管理,防止数据泄露和损坏。
5.3 档案管理人员应对电子档案进行定期检查和更新,确保数据的准确性和完整性。

6. 电子档案的应用
6.1 电子档案可用于企业员工的管理和考核。
6.2 电子档案可用于企业的人力资源规划和决策。
6.3 电子档案可用于企业的薪酬管理和绩效考核。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 27001-2013 信息安全管理体系
GB/T 25701-2010 企业社会责任管理体系